So schreibst du ein Videoskript für eine Schulung (+ kostenlose Vorlage)
In wenigen Minuten ansprechende KI Lernvideos in über 160 Sprachen erstellen
KI hat die Erstellung von Schulungsvideos deutlich vereinfacht. Du kannst eine Präsentation hochladen oder einen Prompt eingeben und in wenigen Minuten einen ersten Entwurf generieren.
Das bringt viele dazu zu fragen: Muss ich wirklich ein Skript für mein Schulungsvideo schreiben?
Ja, auf jeden Fall.
In einem Skript planst du, was Lernende in einem Video sehen, hören und tun sollen. Auch wenn du eine KI Videoplattform nutzt, liefert die Plattform lediglich Vorschläge oder setzt deine Anweisungen um.
KI sollte das Lerndesign nicht ersetzen. Du musst nach wie vor eine Bedarfsanalyse durchführen und daraus ein Lernziel sowie ein beobachtbares Ergebnis für das Schulungsvideo ableiten.
Mithilfe des Skripts setzt du das Lerndesign konkret um: du legst fest, wie die KI deine Szenen erstellen und ein Video generieren soll, in dem du den Lernerfolg messen kannst.
Schritt 1. Definiere das messbare Lern- und Leistungsziel
Bevor du dein Skript schreibst, solltest du das Lernziel und das Leistungsergebnis für dein Schulungsvideo festlegen. Verwende beispielsweise folgende Vorlage:
Dieses Video richtet sich an [spezifische Rolle], die derzeit [Kontext oder Lücke]. Nach dem Ansehen sollte [spezifische Rolle] in der Lage sein, [beobachtbare Handlung] auszuführen, damit [Geschäftsergebnis] erreicht wird.
Wenn du diese Sätze nicht vervollständigen kannst, wirst du Schwierigkeiten haben, ein effektives Schulungsvideo zu gestalten.
Der größte Fehler bei der Videoerstellung besteht darin, keine beobachtbaren Leistungsergebnisse festzulegen. Damit meine ich Nachweise, dass das Video das Verhalten auf eine Weise verändert, die das Unternehmen messen kann. Einer Vertriebsleitung ist es möglicherweise gleichgültig, ob 1.000 Vertriebsmitarbeitende ein Schulungsvideo abgeschlossen haben. Entscheidend ist jedoch, ob dadurch beispielsweise das durchschnittliche Auftragsvolumen um 10 % steigt.
Schritt 2. Lege die Art des zu schreibenden Skripts fest
Sobald du deine Zielgruppe und das angestrebte Ergebnis kennst, kannst du entscheiden, welche Art von Skript du schreiben musst. Schulungsskripte gibt es in verschiedenen Formen. Einerseits gibt es vollständig ausformulierte Skripte. Diese werden häufig für Compliance-Schulungen und Schulungen zu regulatorischen Vorgaben verwendet, wenn du beispielsweise ein Schulungsvideo zu einer SOP erstellst.
Andererseits gibt es leicht strukturierte Skripte. Diese werden häufig für in Szenarien gegliederte Schulungen eingesetzt, insbesondere dort, wo Raum für Interpretationen bleiben soll. Wenn du zum Beispiel ein Schulungsvideo zum Thema Konfliktlösung für Führungskräfte gestaltest, kannst du in deinem Skript bewusst Raum für Interpretation lassen.
Außerdem gibt es noch Skripte, die klare Schritte vorgeben, aber dennoch Urteilsvermögen erfordern. Diese Skripte eignen sich gut für das Onboarding neuer Mitarbeiter. Dabei müssen möglicherweise mehrere Rollen einen Arbeitsablauf erlernen, aber selbst entscheiden, wie sie ihn in ihrer Rolle anwenden.
Schritt 3. Schreibe dein Skript
Jetzt hast du alle Voraussetzungen, um ein Skript zu schreiben. Du kennst dein Ziel (und weißt, wie du es messen kannst) und hast dir überlegt, welche Art von Skript du für dein Video brauchst. Ich empfehle, dein Skript auf eine der folgenden drei Arten zu verfassen.
Option 1: Verwende ein LLM
Ein Large Language Model (LLM) – wie Claude, ChatGPT oder Gemini – ist meine erste Wahl beim Schreiben von Skripten. Wie in vielen anderen Unternehmen ist das LLM auch in unserer Organisation in unsere vorhandene IT-Umgebung integriert. Das bedeutet, es kann unsere gesamte Wissensdatenbank nach Informationen durchsuchen, von denen ich vielleicht gar nicht wusste, dass sie existieren. Wenn ich ein Skript zu einem internen Prozess schreibe, ist diese Möglichkeit, innerhalb desselben Tools intern zu suchen, unschätzbar wertvoll.
Beim Schreiben eines Skripts beginne ich mit der Recherche in einem LLM-Chat. Wenn ich glaube, die aktuellsten und umfassendsten Informationen beisammen zu haben, gebe ich einen strukturierten Prompt ein.
Ein strukturiertes Prompt-Framework, das ich besonders schätze, ist CIDI – das steht für Context (Kontext), Instructions (Anweisungen), Details und Input. So funktioniert es: Du schreibst einen Prompt, der Folgendes enthält:
- Weist dem LLM eine Rolle zu und liefert genug Kontext, um den Umfang der Aufgabe zu verstehen.
- Gibt schrittweise Anweisungen dazu, wie die Aufgabe ausgeführt werden soll.
- Listet Details zu Einschränkungen auf, die den Stil oder die Qualität des Skripts beeinflussen.
- Enthält alle relevanten Materialien, die das LLM als Input berücksichtigen soll.
Unten findest du zum Beispiel einen CIDI-Prompt für das Schreiben von Skripten.
Beispiel-Prompt
Du bist ein Instructional Designer mit Erfahrung im Verfassen von Videoskripten für Mitarbeiterschulungen.
Ich entwickle gerade ein Schulungsvideo. [Lernziel und Leistungsergebnis hier einfügen].
Deine Aufgabe ist es, ein etwa [gewünschte Länge, z. B. 2 Minuten] langes Skript für dieses Video zu schreiben. Strukturiere es als ein in Szenen gegliedertes Skript mit zwei Spalten: links der Sprechertext, rechts Hinweise zur visuellen Gestaltung oder zu Bildschirminhalten.
Das Skript sollte eine klare und prägnante Sprache verwenden und Fachbegriffe vermeiden, die für eine internationale Zielgruppe möglicherweise schwer verständlich sind. Der Ton sollte professionell, aber freundlich sein. Jede Szene sollte eine klare Botschaft vermitteln. Schließe mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse und einem nächsten Schritt für die Lernenden.
Ein LLM liefert dir schnell einen Entwurf – das hilft besonders an Tagen, an denen du vor einem leeren Dokument sitzt. Manchmal ist es einfacher, einen Entwurf anzuschauen und zu sagen „das ist es nicht“, als von null anzufangen. Selbst an Tagen, an denen das Schreiben gut vorangeht, ist es hilfreich, eine andere Perspektive zu erhalten, auf die man reagieren oder die man hinterfragen kann.
Option 2: Verwende eine Vorlage
Wenn du lieber von einer Struktur als von einem leeren Prompt ausgehst, passt eine Vorlage vielleicht besser zu dir. Meiner Erfahrung nach sind Videoskripte für Schulungen am überzeugendsten, wenn sie gut strukturiert sind.
Je nach Anwendungsfall kann das die folgenden Komponenten umfassen:
- Hook
Warum es sich lohnt, wertvolle Zeit in diese Schulung zu investieren - Ergebnis
Was wirst du unmittelbar danach tun können? - Schritt-für-Schritt-Anleitung
Mit so wenigen Schritten wie möglich die Aufgabe abschließen oder die Entscheidung treffen - Fallstricke
Häufige Fehler und wie man sie vermeidet - Nächster Schritt
Was jemand als Nächstes tut und wie er ggf. Hilfe bekommt
Wir haben mehrere Vorlagen, die dir den Einstieg erleichtern – du findest sie hier. Du kannst diese Vorlagen so detailliert gestalten, wie es dein Anwendungsfall erfordert. (Du kannst sie auch in ein LLM hochladen und dort ausfüllen lassen.)
Option 3: Konvertiere vorhandene Materialien
Vielleicht erstellst du keine völlig neue Schulung, sondern bereitest bereits vorhandene Inhalte als Video auf. Gehe auch in diesem Fall nach demselben Verfahren vor: Definiere das gewünschte Ergebnis und entscheide, wie detailliert das Skript sein muss. Anschließend wandelst du die Inhalte mithilfe eines strukturierten Prompts von einem LLM in ein Skript um.
Alternativ kannst du mit dem KI Videogenerator von Synthesia deine vorhandenen Schulungsmaterialien in ein Video umwandeln – dabei wird das Skript generiert und gleichzeitig das Video erstellt.
- Verteile die kognitive Belastung sinnvoll, um den Lernerfolg zu verbessern. Erzähle nicht alles, was du zeigst, und zeige nicht alles, was du erzählst.
- Lies dein Skript laut vor. Wenn etwas holprig klingt, vereinfache es. Weitschweifige Sprache und nicht erklärter Fachjargon lenken ab.
- Kläre das Ziel und den Ablauf in den ersten 10–15 Sekunden. Mayers Forschung zum Multimedialernen zeigt, dass ein klarer Einstieg vorzeitige Abbrüche der Schulung durch Lernende verhindert.
- Schließe mit einer konkreten Aufforderung zum Ausprobieren ab. Laut einer Studie zum Lerntransfer wenden Lernende neue Fähigkeiten eher im Beruf an, wenn sie diese direkt nach der Schulung ausprobieren.
Schritt 4. Evaluiere dein Skript
Der vielleicht schwierigste Teil beim Schreiben von Skripten ist es herauszufinden, ob es funktioniert. Um wirklich zu wissen, ob ein Skript wirksam ist, musst du mit der Erstellung des Schulungsvideos beginnen. Erst dann zeigt sich, ob Sprechertext, Medien und interaktive Elemente in den einzelnen Szenen sinnvoll zusammenspielen und das Lernziel unterstützen.
Der beste Weg, das vor der Veröffentlichung eines Videos für die gesamte Zielgruppe zu überprüfen, ist ein Pilottest mit einem groben Entwurf. Bitte einen vertrauenswürdigen Experten, der die Zielgruppe kennt, das Video anzusehen und zu testen und Feedback zu geben. Sofern möglich, beobachte, wie die Testperson das Video nutzt und mit den Szenen interagiert. Frage die Testperson danach kurz nach ihrer Erfahrung: Wo ist sie hängen geblieben? Gab es etwas, was keinen Sinn ergab oder schlecht erklärt war? Nimm dieses Feedback und überarbeite das Skript, bevor du es veröffentlichst.
Erst dann kannst du beurteilen, ob das Schulungsvideo – und damit auch das Skript – deine Ziele unterstützt.
Wenn dies dein erstes Schulungsvideo ist, achte auf zwei Arten von Nachweisen:
- Nutzungsmessung
Durchlaufen die Mitarbeiter das Video wie vorgesehen? Beobachte Abschluss-, Abbruch- und Wiederholungsquoten sowie alle Ergebnisse der interaktiven Elemente. - Wirkungsmessung
Verändert das Schulungsvideo das Verhalten der Mitarbeiter? Prüfe dazu die zuvor festgelegten beobachtbaren Kriterien – also die Verhaltensänderungen, die für das Unternehmen relevant sind.
Diese beiden Messgrößen helfen dir herauszufinden, was – wenn überhaupt – in deinem Skript überarbeitet werden muss. Wenn viele Mitarbeitende das Video frühzeitig abbrechen, solltest du die Einleitung überarbeiten. Wenn Mitarbeitende eine bestimmte Szene wiederholt ansehen, ist sie möglicherweise zu komplex und muss in mehrere Szenen aufgeteilt werden. Wenn sie das Video abschließen, sich ihr Verhalten aber nicht ändert, gehe zurück zum ursprünglichen Ergebnis: Bestand tatsächlich eine Leistungslücke, und ist ein Video das richtige Medium, um sie zu schließen?
Erwecke dein Skript zum Leben mit unserem kostenlosen KI Videogenerator.
