Comment convertir vos documents Word en vidéos engageantes avec l'IA

Le mois dernier, je me suis retrouvé face à un document de formation de 15 pages que j'avais rédigé pour les nouveaux membres de notre équipe. Il était complet, bien structuré, mais, pour être honnête, je savais que les nouveaux collaborateurs, très sollicités, n'en feraient qu'une lecture en diagonale.

J'avais besoin de quelque chose de plus engageant, mais l'idée de créer une vidéo professionnelle me paraissait insurmontable. Je n'ai aucune formation en production vidéo, mon emploi du temps était surchargé et le budget ne me permettait pas de faire appel à une équipe de production.

C'est alors qu'un collègue m'a suggéré d'utiliser Synthesia. J'étais sceptique au début (ne le sommes-nous pas tous quand on nous promet une solution miracle ?), mais après l'avoir essayé, j'ai compris que cet outil avait véritablement transformé ma façon de convertir des textes denses en vidéos captivantes.

Ce qui me prenait des jours me prend maintenant quelques minutes, et le résultat n'a rien à envier à une production professionnelle.

Créer une vidéo à partir d’un document Word étape par étape

1. Préparez votre document Word

Selon moi, il est judicieux de consacrer quelques minutes à la réécriture des sections importantes dans un format de script plus naturel. Au lieu de « les employés doivent remplir le formulaire A-12 avant de continuer », j'écris « Avant toute chose, vous devez remplir le formulaire A-12, ce qui prend environ deux minutes ».

Ce petit changement donne l'impression à l'auditeur qu'on s'adresse à lui directement, pas qu'on lui lit un document.

2. Connectez-vous à Synthesia et sélectionnez « Assistant vidéo ».

La prise en main est simple. Une fois le compte créé (ou après connexion), accédez à la fonctionnalité « Assistant vidéo » depuis le tableau de bord. Elle est bien mise en évidence, impossible de la manquer.

Le processus d'importation accepte différents types de fichiers. Bien que j'utilise principalement des documents Word, notez que les PDF, les présentations PowerPoint et les fichiers texte fonctionnent tout aussi bien. J'ai constaté que les documents bien formatés avec des titres clairs se transforment plus efficacement en sections vidéo.

3. Laissez Synthesia structurer la vidéo.

C'est là que la magie de l'IA opère. Après avoir importé le document, Synthesia analyse le contenu et le découpe automatiquement en scènes logiques. La première fois, j'ai été bluffé : j'avais l'impression d'avoir un assistant qui comprenait réellement mon document.

Je vérifie toujours la structure suggérée et je fais des modifications. Parfois, je fusionne des scènes plus courtes ou je divise les plus longues pour améliorer le rythme. L'IA fait du bon travail, mais c'est cette touche humaine qui garantit la fluidité et le naturel de la vidéo.

4. Choisissez un modèle de vidéo

Avec plus de 60 modèles disponibles, je me suis d'abord senti un peu perdu face à tant de choix. Depuis, j'ai mis au point une méthode : pour la formation interne, j'utilise les modèles « corporate », sobres et épurés ; pour le contenu destiné aux clients, je choisis quelque chose de visuellement plus attrayant ; et pour les capsules destinées aux réseaux sociaux, je sélectionne des modèles optimisés pour la plateforme concernée.

Pour mon document d'intégration, j'ai choisi un modèle avec un fond bleu doux et des transitions nettes qui correspondaient aux couleurs de notre entreprise. La différence entre un modèle générique et un modèle personnalisé aux couleurs de votre marque est subtile, mais essentielle : elle donne à votre vidéo un aspect sur mesure, plutôt qu'automatisé.

5. Sélectionnez un avatar et une voix IA

Choisir parmi plus de 230 avatars m'a beaucoup amusé, à ma grande surprise. Pour mes vidéos de formation, j'ai choisi Emma, qui a une apparence professionnelle tout en semblant accessible. Pour des contenus plus techniques, j'utilise Thomas, qui a beaucoup de prestance.

Le choix de la voix est tout aussi important. J'ai constaté qu'adapter l'accent au public principal augmente l'engagement. Pour notre équipe américaine, j'utilise des voix en anglais américain, mais nous disposons d'options en anglais australien et britannique pour nos bureaux internationaux.

Une astuce que j'ai découverte par hasard : changer la position de l'avatar à l'écran entre les scènes permet de maintenir l'attention des spectateurs. Si l'avatar reste constamment au centre, cela peut lasser le regard du spectateur.

6. Modifiez les diapositives, le script et les visuels

C'est l'étape qui me prend le plus de temps, mais c'est aussi là que la magie se produit. Synthesia permet de modifier facilement le script de chaque scène, d'ajouter des images ou des clips vidéo, et d'intégrer les éléments de votre identité visuelle.

J'ai pris l'habitude de prévisualiser chaque scène après l'avoir modifiée. Cela m'aide à repérer des formulations maladroites ou des problèmes de rythme avant de générer la vidéo finale. Ajouter de courtes pauses entre les points clés rend la narration plus naturelle et donne aux spectateurs le temps d'assimiler les informations.

Pour ma vidéo d'intégration, j'ai ajouté le logo de notre entreprise, des captures d'écran de notre logiciel, et même un court extrait du message de bienvenue de notre PDG. Ces touches personnelles ont transformé une vidéo standard en une création qui nous était vraiment propre.

7. Ajoutez des traductions ou des sous-titres (facultatif)

Comme nos équipes sont réparties sur trois pays, j'active systématiquement les sous-titres et je crée parfois des versions traduites. Synthesia rend cette tâche incroyablement simple : je peux générer la même vidéo en espagnol ou en français en quelques clics seulement.

Même pour les vidéos en anglais uniquement, j'inclus des sous-titres. Ils améliorent l'accessibilité et sont utiles pour les spectateurs qui regardent sans son (c'est d'ailleurs comme cela que beaucoup de monde visionne du contenu aujourd'hui).

8. Générez et exportez votre vidéo

Lorsque tout semble bon, je clique sur « Générer » et j'attends que la magie opère. Le temps de traitement varie en fonction de la durée de la vidéo, mais il est remarquablement rapide : généralement quelques minutes à peine pour une vidéo de 5 minutes.

Je peux ensuite télécharger la vidéo dans divers formats ou la partager directement via le lecteur de Synthesia. Pour notre formation interne, je télécharge généralement le fichier MP4 et je l'importe dans notre système de gestion de l'apprentissage.

Bonnes pratiques et astuces (tirées de mon expérience)

Après avoir créé une douzaine de vidéos, j'ai acquis quelques bonnes habitudes :

• Dédiez chaque scène à une idée unique : les spectateurs retiennent mieux l'information lorsqu'elle est présentée par petites portions.
• Soyez cohérent avec votre image de marque : utilisez la même palette de couleurs, les mêmes polices et le même positionnement de logo dans toutes vos vidéos.
• Variez les visuels : alternez entre les scènes avec avatars, les diapositives avec des images et les graphiques pour maintenir l'intérêt visuel.
• N'ayez pas peur de faire des modifications : l'une des choses que je préfère est la facilité avec laquelle il est possible de mettre à jour les vidéos. Lorsque notre processus a changé légèrement, j'ai pu modifier uniquement la section correspondante au lieu de recréer toute la vidéo.
• Relisez toujours le script généré automatiquement : parfois, les termes techniques ou les acronymes nécessitent une correction.
• Pensez à l'accessibilité : utilisez des couleurs à fort contraste et des polices lisibles pour les spectateurs malvoyants.

Les résultats parlent d'eux-mêmes

Depuis la mise en place de ces vidéos créées par l'IA, l'engagement de notre équipe avec les supports de formation a augmenté de 64 %. Les nouveaux collaborateurs disent se sentir plus rapidement à l'aise dans leurs fonctions et j'ai gagné un temps précieux que j'aurais dû consacrer à animer des sessions de formation répétitives.

Si vous avez des documents Word oubliés au fond d'un disque dur, car personne ne veut les lire, essayez de les convertir en vidéos. Même si vous n'avez aucune expérience en la matière (comme moi), vous pouvez créer du contenu professionnel et engageant en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs jours.