Word-Dokumente mit KI in ansprechende Videos umwandeln

Hast du bei der Arbeit schon mal vor einem Dokument gesessen und gedacht: „Muss ich das wirklich alles lesen?“

Wenn ja, bist du damit definitiv nicht allein.

Umfangreiche Texte in Inhalte zu verwandeln, die tatsächlich gelesen werden, ist für viele Unternehmen eine Herausforderung.

Synthesia kann dabei helfen – damit kannst du Word-Dokumente (sowie PowerPoint-Folien, PDFs, Webseiten und Textdateien) in wenigen Minuten in Videos umwandeln.

Das fertige Video lässt sich schnell aktualisieren und einfach lokalisieren, passt zu deinem Markenauftritt und wirkt richtig professionell.

So gehst du vor.

Schritt 1: Gehe zum KI Videogenerator von Synthesia

Gehe zum KI Videogenerator von Synthesia.

Schritt 2: Wähle die Registerkarte „Work“ und lade dein Word-Dokument hoch.

Wähle die Registerkarte Work aus, klicke dann auf File und lade dein Word-Dokument hoch. Alternativ kannst du PDFs, PowerPoint-Folien oder Textdateien hochladen.

Du kannst auch dein Videoskript einfügen oder einfach einen kurzen Prompt eingeben, um loszulegen.

Wenn du bereit bist, klicke auf Generieren.

Schritt 3: Registriere dich kostenlos bei Synthesia

Melde dich für ein kostenloses Synthesia-Konto an.

Schritt 4: Dein Video strukturieren

Nachdem du dein Dokument hochgeladen hast, strukturierst du als Nächstes dein Video. Synthesia analysiert den Inhalt und teilt ihn in logische Szenen auf, aus denen dein Video besteht.

Du siehst nun eine Übersicht aller Szenen deines Videos, die du nach Belieben überprüfen und anpassen kannst. Du kannst auch das Skript jeder einzelnen Szene bearbeiten.

Im Allgemeinen solltest du versuchen, dich auf eine Idee pro Szene zu beschränken. Ich füge außerdem üblicherweise zu kurze Szenen zusammen (unter 10 Sekunden) und teile zu lange auf (über 30 Sekunden). Meiner Erfahrung nach sorgt das für ein Video mit besserem Erzähltempo.

Beim Strukturieren deines Videos kannst du deine Videovorlage ändern, Szenen hinzufügen, entfernen oder bearbeiten sowie Einstellungen wie Videodauer, Ziel, Sprache und Ton anpassen.

Wenn du fertig bist, klicke auf Im Editor fortfahren.

Schritt 5: Bearbeite dein Video.

Jetzt ist es Zeit, dein KI Video zu bearbeiten.

Im Editor von Synthesia kannst du deine Szenen überprüfen, das Skript jeder Szene verfeinern und Avatare, B-Roll-Material, Motion Graphics und Bildschirmaufzeichnungen hinzufügen.

Bevor wir jedoch ins Detail gehen, hier ein paar schnelle Tipps für deine Bearbeitungen:

• Hierarchie: Beschränke den Text in deinem Video auf eine Überschrift und 1–3 Aufzählungspunkte pro Szene. Mehr Text überlastet deine Zuschauer wahrscheinlich. Die meisten Details sollten über Skript und Sprechertext vermittelt werden.‍
• Dynamische Untertitel: In fast allen Fällen solltest du dynamische Untertitel aktivieren. Ein sehr großer Teil deiner Zuschauer wird deine Videopräsentation ohne Ton anschauen.‍
• Medieneinsatz: Wenn du Medien wie B-Roll-Material, Motion Graphics oder Bildschirmaufzeichnungen hinzufügst, sollten die visuellen Elemente möglichst den Aussagen des Sprechertextes möglichst unmittelbar entsprechen.
• Pausen nutzen: Ich füge zwischen wichtigen Punkten oft kurze Pausen ein, damit der Sprechertext natürlicher klingt und meine Zuschauer die Informationen besser aufnehmen können.

Abgesehen von diesen Tipps habe ich mir angewöhnt, jede Szene nach dem Bearbeiten in der Vorschau anzusehen – das empfehle ich dir ebenfalls. So kannst du umständliche Formulierungen oder Probleme mit dem Erzähltempo erkennen, bevor du dein fertiges Video generierst – das spart Zeit und Credits.

Profi-Tipps, die den Unterschied machen

• Beschränke jede Szene auf eine zentrale Idee, damit Informationen leichter im Gedächtnis bleiben.
• Sorge mit Avataren, Folien, Bildern und Diagrammen für visuelle Abwechslung, um die Zuschauer zu fesseln.
• Denke an Zugänglichkeit durch die Verwendung von hochkontrastierenden Farben und klaren Schriftarten.
• Optimiere dein Video zuerst für Mobilgeräte und halte den Text kurz, damit er auf kleinen Bildschirmen gut dargestellt wird.

Einen KI Avatar und eine Stimme auswählen

Klicke oben im Editor auf Avatar, um einen KI Avatar zu deinem Video hinzuzufügen. Synthesia bietet eine große Auswahl an Standard-Avataren sowie die Option, einen Custom Avatar aus einem Prompt oder Bild zu erstellen.

Ich empfehle, einen Avatar auszuwählen, der zum Kontext deines Videos passt. Ich versuche immer, die Platzierung und Größe meines Avatars zwischen den Szenen zu variieren, um die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu gewinnen, ohne ablenkende Bewegungen hinzuzufügen.

Es ist auch wichtig, die richtige KI Stimme für deinen Avatar auszuwählen. Du solltest versuchen, den Akzent und den Ton auf dein Hauptzielpublikum abzustimmen, um die Interaktion zu steigern.

Füge Bildschirmaufzeichnungen hinzu

Klicke auf Aufnehmen, um den KI Bildschirmrekorder von Synthesia zu verwenden. Ich nutze diese Funktion hauptsächlich für Produkt-Tutorials und Software-Schulungsvideos und kombiniere die Bildschirmaufzeichnung dabei in der Regel mit einem KI Avatar.

B-Roll-Material hinzufügen

Klicke auf Medien, um B-Rolls zu deinem Video hinzuzufügen. Du kannst diese Videoclips mit einem KI Videomodell wie Veo 3 generieren, eigene Videos hochladen oder Synthesias Standard-Mediathek verwenden.

B-Roll-Material eignet sich ideal, um lange narrative Abschnitte deines Videos aufzuteilen und hilft, dein Video visuell ansprechend zu gestalten. Ich benutze B-Roll-Material normalerweise, um Beispiele aus der realen Welt zu zeigen, Menschen bei der Ausführung einer Aufgabe oder andere visuelle Elemente, die den Erzählfluss unterstützen.

Füge Motion Graphics hinzu

Klicke auf Motion, um oben in deinem Editor eine Motion Graphic zu deinem Video hinzuzufügen. Du kannst entweder eine der Motion Graphics Vorlagen von Synthesia verwenden oder eine komplett neue erstellen.

Interaktivität hinzufügen

Synthesia ermöglicht es dir, klickbare Schaltflächen und Hotspots, verzweigte Szenarien und interaktive Quizze zu deinen Videos hinzuzufügen. Klicke oben auf deinem Bildschirm auf 'Interaktivität', um diese Komponenten hinzuzufügen.

Schritt 6: Generiere dein Video

Klicke in der oberen rechten Ecke auf Generieren, um dein Video zu erstellen. Du kannst dein Schulungsvideo dann als MP4 herunterladen, einen Link zum Teilen erstellen, dein Video auf einer Webseite einbetten oder eine SCORM-Version deines Videos herunterladen und in dein LMS hochladen.

Schritt 7: Veröffentliche und teile dein Video

Der letzte Schritt besteht darin, dein Video zu veröffentlichen und zu teilen.

Mit Synthesia kannst du dein Video als MP4-Datei exportieren oder direkt auf der Plattform veröffentlichen – so lässt es sich überall einbetten, wo du es brauchst.

Bereit, deine Dokumente in Videos zu verwandeln?

Wenn dein Team Word-Dokumente kaum liest, lohnt es sich auf jeden Fall, diese in Videos umzuwandeln.

Ich empfehle, mit dem wichtigsten, aber am wenigsten gelesenen Dokument anzufangen. Das ist wahrscheinlich ein Schulungshandbuch, ein Prozessleitfaden oder eine FAQ-Liste.