Die 7 besten Softwareanwendungen für Schulungsvideos im Jahr 2026 (praxiserprobt)

Hier ist meine Liste der besten Software zur Erstellung von Schulungsvideos für 2026.

Im Laufe meiner Jahre als Instructional Designer habe ich Hunderte von Schulungsvideos erstellt – von Schulungen, Software-Demos, Onboarding-Modulen, mehrsprachigen Updates bis hin zu szenariobasierten Micro-Learning.

Ich habe festgestellt, dass die Wahl des richtigen Videotools weit mehr Einfluss auf deinen Workflow hat, als die meisten Menschen realisieren. Das falsche Tool verlangsamt alles. Das richtige Tool beseitigt Reibung und lässt dich auf die Lernerfahrung konzentrieren, anstatt auf die Mechanik.

Die meisten Bewertungen konzentrieren sich auf Funktionen, nicht auf die Realität des Unterrichts – Skripte entwerfen, mit Fachexperten iterieren, vierteljährliche Updates verwalten, Inhalte lokalisieren und Videos für die LMS-Auslieferung vorbereiten.

Das ist die eigentliche Arbeit, und hier glänzen Tools oder fallen auseinander.

Anstatt Tools aufgrund von Funktionsübersichten oder Marketingversprechen zu vergleichen, wollte ich sehen, wie sie unter realem Druck im Unterricht abschneiden.

Um eine praktischere Übersicht zu erstellen, habe ich dasselbe kurze Onboarding-Modul in allen sieben Tools neu erstellt.

So habe ich die Tools bewertet

Mein Test

Ich habe versucht, dasselbe Onboarding-Video zu erstellen, das Mitarbeiter in das fiktive „Horizon Systems“ einführt und Mission, Werte, Rollenerwartungen und die Anleitung für die erste Woche abdeckt.

Onboarding-Videos erfordern in der Regel häufige Updates und gehören zu den häufigsten Anwendungsfällen für Schulungsvideos, deshalb denke ich, dass dies einen idealen Testfall darstellt.

Indem ich dasselbe Modul über alle sieben Plattformen erstellt habe, konnte ich den gesamten Schulungslebenszyklus bewerten: erste Entwürfe, Überarbeitungen, Branding, Barrierefreiheit, Lokalisierung und langfristige Wartbarkeit.

Ich habe jedes Tool mit derselben Videostruktur getestet:

• Willkommensintro
• Unternehmensmission
• Kernwerte
• Erwartungen an die Rolle
• Überblick über die erste Woche

Das sorgt für einen fairen Vergleich und hebt Stärken und Schwächen klar hervor.

‍Synthesia

Meine Erfahrung mit Synthesia

Ich habe Synthesia getestet, während ich das Onboarding-Modul von Horizon Systems erstellt habe, und es hat außergewöhnlich gut abgeschnitten.

Es eignet sich am besten für schnelle, skalierbare Präsentatorstyle-Videos, bei denen Konsistenz und Geschwindigkeit wichtig sind. Es glänzt auch bei der Verarbeitung mehrsprachiger Inhalte, und es ist einfach, schnelle Updates umzusetzen.

Für das Lern-Design fand ich, dass Synthesia stark für konzeptionelles Onboarding und Richtlinieninhalte war.

Die Plattform bietet vollständige Interaktivitätsfunktionen, könnte aber etwas schwach sein, wenn du superfortschrittliche Simulationen erstellen möchtest.

Ein Schulungsvideo mit Synthesia zu erstellen war super schnell. Es hat etwa 40 Minuten gedauert, vom Skript bis zum ersten Entwurf zu gelangen.

Preissicht

Kostenlose Stufe verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $18/Monat USD.

Fazit

Synthesia ist eine der stärksten Optionen für Teams, die schnelle, skalierbare Video-Schulungen benötigen, ohne auf Kameras, Präsentatoren oder Schnittsoftware angewiesen zu sein.

Es reduziert die Produktionszeit erheblich und sorgt gleichzeitig für Konsistenz über Versionen und Sprachen hinweg.

Wenn deine Schulungsumgebung Geschwindigkeit, Standardisierung und globale Zugänglichkeit betont, ist Synthesia meine erste Wahl. Es bietet eine Vielzahl an Authoring-Tool-Funktionen für Bewertungen oder Interaktivität.

‍Camtasia

Meine Erfahrung mit Camtasia

Ich habe das Einarbeitungsmodul mit Camtasia neu aufgebaut. Ich habe mich auf die Erzählung und Bildschirmaufnahme konzentriert, da hier die Stärken von Camtasia liegen.

Es glänzt besonders bei prozeduralen und Systemschulungen, sodass es gut für Software-Tutorials und Prozess-Demos geeignet ist.

Aus der Perspektive des Lern-Designs denke ich, dass es ein großartiges Werkzeug für prozedurale Klarheit ist, aber nicht sehr stark für narrative Inhalte.

Der gesamte Produktionsworkflow hat bei mir etwa 75 Minuten gedauert.

Preise

Camtasia kostet rund $180–$250/Jahr USD für die Abonnementversion oder etwa $300 USD für eine unbefristete Lizenz.

Fazit

Camtasia bleibt eine zuverlässige Option für L&D-Teams, die Software-Demos, Durchgänge und prozedurale Schulungen produzieren.

Seine Stärke liegt in Klarheit und Kontrolle, nicht in Animation oder Geschichtenerzählung.

Wenn Ihr Ziel darin besteht, Prozesse und Werkzeuge präzise zu lehren — und Sie keinen Hands-on-Schnittworkflow scheuen

Es ist weniger geeignet für konzeptionelle oder narrative Inhalte, aber eine solide Option für Schritt-für-Schritt-Schulungen.

‍Vyond

Meine Erfahrung mit Vyond

Ich habe das Modul in Vyond mit animierten Charakteren neu aufgebaut.

Ich denke, Vyond ist ein Tool, das am besten funktioniert, wenn Engagement und Geschichtenerzählen die Priorität haben. Das macht es zu einer starken Wahl für Schulungen, die sich auf Kultur, Werte und Verhaltensanpassung konzentrieren.

Aus einer Lern-Design-Perspektive denke ich, dass der animierte Stil ideal für szenariobasiertes Lernen.

Vyond benötigt Zeit, um ein nutzbares Schulungsvideo zu produzieren. Der Produktionsworkflow hat bei mir etwas mehr als 90 Minuten gedauert, was am oberen Ende des Spektrums liegt.

Preissicht

Beginnt bei $58/Monat USD.

Fazit

Vyond bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für Teams, die hoch engagierte, geschichtenbasierte Inhalte wünschen.

Es erfordert mehr Zeit und Aufwand als die meisten Tools, aber ich denke, dass das Ergebnis dynamisch, einprägsam und einzigartig für Verhaltens- und szenariobasiertes Lernen geeignet ist.

Wenn deine Lernenden von Geschichten, nachvollziehbaren Charakteren oder rollenbasierten Szenarien profitieren, glänzt Vyond.

Es ist weniger ideal für schnelle Updates oder technische Schulungen, aber stark für Kultur, Werte und Entwicklung von Soft Skills.

‍DaVinci Resolve

Meine Erfahrung mit DaVinci Resolve

Ich konnte ein ausgefeiltes Einarbeitungsmodul in DaVinci Resolve erstellen. Die visuellen Elemente waren atemberaubend, aber ich fand, dass der Workflow ziemlich schwerfällig war.

Ich denke, Resolve ist gut geeignet, wenn deine Einarbeitung mehr wie ein Marketingvideo aussehen soll. Es bietet viel Flexibilität bei deinem Design. Es ist jedoch kein Tool, das ich für meine täglichen Schulungsvideo-Bedürfnisse verwenden möchte. Es ist nicht gerade einfach zu bedienen, und der Produktionsprozess hat bei mir mehr als 2 Stunden gedauert.

Preissicht

Kostenlose Stufe; Studio kostet einmalig 295 USD.

Fazit

DaVinci Resolve liefert unvergleichliche visuelle Qualität und professionellen Produktionswert. Es hat aber eine steile Lernkurve und langsamere Durchlaufzeiten. Es ist am besten für Teams mit kreativen Ressourcen geeignet oder für jene, die hocheffektive „Hero“-Einarbeitungselemente erstellen.

Für alltägliche Schulungen ist der Workflow zu schwerfällig. Aber für Flagship-Videos, bei denen die Ästhetik wichtig ist, sticht DaVinci als eines der leistungsstärksten kostenlosen Bearbeitungstools hervor.

‍Adobe Premiere Pro

Meine Erfahrung mit Adobe Premiere Pro

Ich habe das Modul in Premiere neu erstellt und eine polierte, gebrandete Version meines Schulungsmoduls erhalten.

Es ist ideal für hochwertige Unternehmensvideos und wird häufig in Unternehmensumgebungen mit starken Branding-Teams verwendet.

Es ist auch eine Plattform, die nur wenige Vorteile beim Unterrichten bietet.

Der Produktionsworkflow dauerte etwa 2 Stunden.

Preissicht

$22,99/Monat USD.

Fazit

Premiere Pro glänzt, wenn Branding, Präzision und kreative Kontrolle oberste Priorität haben.

Es produziert polierte, professionelle Videos, erfordert jedoch mehr Zeit und Fähigkeiten als typische L&D-Tools.

Ich denke, es ist ideal für Organisationen mit etablierten Markenstandards oder funktionsübergreifenden Teams, die bereits Adobe-Produkte verwenden.

Wenn du Marketingqualität in deinen Schulungen benötigst, ist Premiere Pro gut geeignet. Es ist jedoch definitiv nicht die schnellste oder einfachste Option für routinemäßige Updates.

‍Descript 

Meine Erfahrung mit Descript

Ich verwendete Descript für eine erzählungsbasierte Version der Schulung. Es funktionierte sehr gut für häufige Skript-Updates.

Ich denke, es ist eine großartige Option für Richtlinienänderungen, schnelle Erklärungen und asynchrone Zusammenarbeit.

Aus der Perspektive des Lernens denke ich, dass es hervorragend für Mikrolernen und Inhalte geeignet ist, die regelmäßige Updates benötigen.

Der gesamte Workflow dauerte bei mir etwa 45 Minuten.

Preissicht

Kostenlose Stufe; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $16/Monat USD.

Fazit

Descript ist eines der effizientesten Tools für erzählungsbasierte Schulungen und Inhalte, die häufig wechseln.

Das textbasierte Bearbeitungsmodell macht Updates unglaublich schnell, und die KI-Erzählung ermöglicht eine schnelle Iteration ohne eine Neuproduktion.

Der Hauptnachteil von Descript ist, dass das Ergebnis nicht sehr professionell aussieht.

Obwohl es an fortgeschrittenen visuellen Elementen mangelt, machen Geschwindigkeit und Einfachheit es zu einer guten Option für Erklärvideos, Richtlinienänderungen und Mikrolernen.

Insgesamt würde ich sagen, dass Descript eine enorme Zeitersparnis beim Erstellen von Schulungsvideos ist.

‍Loom

Meine Erfahrung mit Loom

Ich habe Loom genutzt, um schnelle Durchgänge zu erstellen. Es hat am besten für informelle, schnelle Wissensübertragung funktioniert.

Meiner Erfahrung nach wird es oft von SMEs verwendet, um schnelle Erklärungen mit einer Bildschirmaufnahme festzuhalten. Aus der Perspektive des Lernens ist es ideal für schnelle, informelle Durchgänge.

Der Produktionsablauf hat bei mir etwa 20 Minuten gedauert.

Preissicht

Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $15/Monat USD.

Fazit

Loom ist die bevorzugte Lösung für schnelles, authentisches Wissenssharing.

Es ist nicht dafür ausgelegt, polierte Schulungsvideos zu erstellen, aber es glänzt in Geschwindigkeit, Einfachheit und Zugänglichkeit.

Für SMEs, Remote-Teams oder schnelllebige Organisationen erfasst Loom Prozessen und Durchgänge schnell.

Ich denke, es ist ideal als ergänzendes Werkzeug in deinem Schulungsökosystem. Es ist keine eigenständige Produktionsplattform, aber trotzdem ein unglaublich nützliches Werkzeug.

Vergleichstabelle

Resümee

Ich habe festgestellt, dass sich diese Werkzeuge zur Erstellung von Schulungsvideos nicht nur darin unterscheiden, was sie können – sie beeinflussen auch deinen Workflow, deine Geschwindigkeit und die Nachhaltigkeit deines Schulungssystems.

Einige dieser Werkzeuge reduzieren Reibung; andere führen sie ein. Einige skalieren wunderbar; andere brechen während vierteljährlicher Updates oder Lokalisierungs-Zyklen zusammen. Einige Werkzeuge verbessern deinen Inhalt visuell, während andere dir helfen, schneller zu iterieren, als es ein traditioneller Bearbeitungsworkflow zulassen würde.

Ich denke, ein nachhaltiger Workflow für Schulungsvideos balanciert Geschwindigkeit, Qualität, Konsistenz und Wartbarkeit.

Wenn du Werkzeuge mit diesem Lebenszyklus im Hinterkopf evaluierst, anstatt dich nur auf die Ausgabequalität zu konzentrieren, wird klar, welche Plattformen langfristige Schulungsoperationen unterstützen und welche besser für einmalige oder hochproduzierende Projekte geeignet sind.

Letztendlich hängt die richtige Mischung von der Größe deines Teams, deinen Update-Zyklen, deinen Markenanforderungen und der globalen Reichweite deiner Schulung ab.

Was am wichtigsten ist, ist die Wahl von Werkzeugen, die dir helfen, Inhalte zu erstellen, die du aktualisieren, versionieren und skalieren kannst – ohne jedes Mal alles von Grund auf neu zu erstellen, wenn sich etwas ändert.

Mit der richtigen Technik kannst du ein Schulungssystem schaffen, das schnell, flexibel und in der Lage ist, mit deiner Organisation zu wachsen.