Comment créer des vidéos efficaces sur les procédures opérationnelles

Si vous lisez cet article, vous savez probablement à quel point les SOP sont importantes pour les organisations.

Mais notre objectif ici est de discuter d'un moyen que nous considérons plus approprié pour présenter ces documents, à savoir la vidéo. 📹

Continuez à lire pour savoir :

• comment et pourquoi les vidéos sur les procédures opérationnelles sont utiles ;
• comment créer des vidéos sur les procédures opérationnelles sans équipement, via la technologie de l'IA.

Si vous ne connaissez pas cet acronyme, laissez-moi vous présenter d'abord les concepts de base.

Sinon, utilisez la table des matières pratique, à gauche, pour consulter les sections qui vous intéressent. 😉

Que signifie SOP ?

SOP peut signifier beaucoup de choses, selon la personne à laquelle vous vous adressez. 🤷‍♀️

Dans le monde des affaires, cela signifie généralement « Procédure Opérationnelle Standard ».

Mais si vous posez la question à un groupe d'élèves du secondaire, ils pourraient vous répondre que cela signifie « Sans Ordre Précis ».

Et si vous posez la question à un groupe de professionnels de la santé, ils vous diront sans doute que cela signifie « Salle d'Opération Permanente ».

Alors, que veut vraiment dire SOP ? 🤔

Dans cet article de blog, SOP signifie Procédure Opérationnelle Standard (Standard Operating Procedure).

Qu'est-ce qu'une Procédure opérationnelle standard ?

Une procédure opérationnelle standard est une suite d'instructions détaillées qui expliquent comment effectuer certaines tâches.

Les procédures opérationnelles standard visent à promouvoir la cohérence et l'efficacité au sein d'une organisation/entreprise, et elles peuvent être utilisées dans tous les contextes, de la manipulation de machines à la préparation d'un repas.

Même si elles semblent rébarbatives au premier abord, elles peuvent en fait être très utiles pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Après tout, préféreriez-vous que vos employés suivent des instructions simples ou qu'ils essaient de comprendre eux-mêmes comment exécuter une tâche ?

Dans la plupart des cas, la réponse est assez claire.

Quel avantage présentent les vidéos sur les procédures opérationnelles ?

Soyons honnêtes, personne n'aime lire un pavé de texte. C'est impersonnel, c'est morne, et il y a de grandes chances pour vous décrochiez avant même d'atteindre la fin. 🥱

Et s'il existait un meilleur moyen de transmettre des informations importantes ?

Et c'est là que les vidéos sur les procédures opérationnelles entrent en jeu. 🚀

2 raisons d'envisager l'utilisation de vidéos sur les procédures opérationnelles

1. Les vidéos sont bien plus captivantes que du texte, et les employés prêteront sans doute attention aux procédures décrites en les regardant. La vidéo favorise également la compréhension plus visuelle de procédures complexes, ce qui peut être utile pour les employés qui sont des apprenants visuels.

2. Puisqu'elle peut être facilement partagée et consultée sur demande, une vidéo permet de s'assurer facilement que tous les membres de l'organisation sont au courant des dernières procédures.

Ainsi, si vous recherchez un moyen plus efficace de communiquer des procédures opérationnelles standard, abandonnez le texte et passez à la vidéo.

Plus facile à dire qu'à faire ?

Laissez-nous vous expliquer comment créer simplement des vidéos sur les procédures opérationnelles.

Comment créer des vidéos sur les procédures opérationnelles en exploitant l'IA

S'il y a une chose qui peut vous faciliter la tâche, c'est l'automatisation.

L'automatisation des tâches complexes ou fastidieuses peut vous faire gagner du temps que vous pouvez alors consacrer à des tâches plus importantes.

Désormais, grâce aux avancées de l'intelligence artificielle, vous pouvez rendre le processus de création vidéo aussi simple que la rédaction d'un e-mail.

Voici comment procéder. 👇

1. Déterminez l'objectif de votre vidéo

La première étape de création d'une vidéo sur les procédures opérationnelles consiste à en déterminer l'objectif.

Pour commencer, répondez aux questions suivantes :

• À quoi servira la vidéo ? Sera-t-elle utilisée pour documenter des processus ou des procédures ? Sera-t-elle utilisée pour former des employés sur certaines tâches ?
• Quel type de plateforme/processus/tâche souhaitez-vous expliquer ?
• Quel est le public ciblé ? Nouvelles recrues ou employés en poste ?

2. Rédigez un script vidéo

Si vous possédez des documents de procédures opérationnelles standard, vous devrez les segmenter et en épurer le contenu pour les transformer en scripts vidéo.

Regardez cette courte vidéo qui explique le processus d'épuration et de segmentation :

Sinon, vous devrez créer un script vidéo à partir de zéro.

Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas aussi difficile que cela en a l'air. Vous pouvez également consulter le guide détaillé que nous avons compilé sur la rédaction de scripts de vidéos de formation.

3. Créez la vidéo à l'aide d'un créateur de vidéos IA

Utilisez un créateur de vidéos IA comme Synthesia pour procéder en collant votre script vidéo, diapositive par diapositive.

Choisissez ensuite la langue et la voix de la narration, puis ajoutez des éléments visuels, comme les suivants :

• avatars IA réalistes qui serviront de présentateurs
• images, vidéos, arrière-plans
• formes, icônes, transitions

Vous me suivez ? Cette courte vidéo va vous aider à comprendre :

4. Distribuez-la à votre équipe

Votre vidéo est maintenant terminée !

Vous pouvez télécharger, partager via un lien, incorporer, et même intégrer votre vidéo Synthesia dans le LMS/LXP de votre choix pour assurer le suivi de ses performances.

Dites adieu aux procédures opérationnelles standard ennuyeuses et verbeuses...

... et bienvenue aux vidéos captivantes !

Vous utilisez encore principalement des procédures opérationnelles standard verbeuses pour expliquer vos processus ? Si c'est le cas, vous passez à côté d'une formidable opportunité d'impliquer et d'éduquer vos employés.

Qui plus est, la production de vidéos de qualité ne doit pas nécessairement être coûteuse ou chronophage.

Le générateur de vidéos IA gratuit de Synthesia va vous montrer à quel point c'est facile.

Si vous souhaitez en savoir plus et obtenir des conseils, ainsi que des statistiques sur les vidéos de formation, nous avons la ressource qu'il vous faut. 👇