Cómo escribir un guion de video de formación en 6 pasos sencillos
En esta publicación desglosaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo escribir un guion de video de formación.
Blog
Cómo crear procedimientos operativos estandarizados de videos efectivos
Por
Elly Henriksen
30/10/23
Crea videos con IA con más de 230 avatares en más de 140 idiomas
Si estás leyendo esto, probablemente sepas lo importantes que son los SOP para las organizaciones.
Pero estamos aquí para hablar de lo que creemos que es una mejor forma de presentar estos documentos: el video. 📹
Sigue leyendo para obtener más información:
- Cómo y por qué los SOP en video son beneficiosos
- Cómo hacer SOP en video sin equipo y con tecnología de IA
Pero si no estás familiarizado con estas 3 letras, permítenos explicarte primero lo básico.
De lo contrario, utiliza la práctica tabla de contenido a la izquierda para pasar a las partes interesantes. 😉
Resumen 🥱
- Determina el propósito de tu video
- Escribe un guion de video
- Crea el video utilizando un creador de videos con IA
- Distribúyelo a tu equipo
¿Qué significa SOP?
El significado de SOP puede variar mucho, según a quién le preguntes. 🤷🏻♀️
En el mundo empresarial, normalmente significa "procedimiento operativo estandarizado".
Pero si le preguntas a un grupo de estudiantes de secundaria, podrían decirte que significa "el mismo lugar de siempre".
Y si le preguntas a un grupo de profesionales médicos, probablemente te dirán que significa "Protocolo de Orden Permanente".
Entonces, ¿qué significa realmente SOP? 🤔
En este artículo del blog, SOP significa procedimiento operativo estandarizado.
¿Qué es un procedimiento operativo estandarizado?
Un SOP es un conjunto de instrucciones paso a paso que describen cómo realizar ciertas tareas.
Los SOP están diseñados para promover la consistencia y eficiencia dentro de una organización/empresa, y se pueden usar para todo, desde operar maquinaria hasta preparar una comida.
Si bien los SOP pueden parecer molestos a primera vista, en realidad pueden ser muy útiles para garantizar que todos estén en sintonía. Después de todo, ¿prefieres que tus empleados sigan un conjunto de instrucciones simples o que intenten resolver las tareas por su cuenta?
En la mayoría de los casos, la respuesta es bastante clara.
¿Por qué son mejores los procedimientos operativos estandarizados de videos?
Seamos honestos: a nadie le gusta leer un bloque de texto. Es monótono, aburrido y es probable que pierdas la concentración antes de llegar al final. 🥱
Pero, ¿qué pasaría si hubiera una mejor manera de transmitir información importante?
Ahí es donde entran los SOP en video. 🚀
2 razones para considerar los procedimientos operativos estandarizados de videos
1. Los videos son mucho más atractivos que el texto, lo que hace que sea más probable que los empleados realmente presten atención a los procedimientos que se están describiendo. El video también permite una comprensión más visual de procedimientos complejos, lo que puede ser útil para los empleados que aprenden de forma visual.
2. El video se puede compartir y acceder fácilmente bajo demanda, lo que lo convierte en una forma conveniente que garantiza que todos los miembros de la organización estén al día con los últimos procedimientos.
Así que si estás buscando una mejor manera de comunicar los procedimientos operativos estandarizados, olvídate del texto y cambia al video.
¿Suena más fácil decirlo que hacerlo?
Así que permítenos mostrarte la manera fácil de hacer SOP en video.
Cómo crear procedimientos operativos estandarizados de videos con IA
Si hay algo que puede facilitar tu trabajo, es la automatización.
Automatizar tareas complejas o tediosas puede liberarte tiempo para concentrarte en cosas más importantes.
Y ahora, gracias a los avances en inteligencia artificial, puedes hacer que el proceso de creación de videos sea tan fácil como escribir un correo electrónico.
A continuación, te explicamos cómo hacerlo. 👇
1. Determina el propósito de tu video
El primer paso para crear un SOP en video es determinar el propósito del video.
Responde estas preguntas para empezar:
- ¿Para qué se utilizará el video? ¿Se utilizará para documentar procesos o procedimientos? ¿Se utilizará para capacitar a los empleados en ciertas tareas?
- ¿Qué tipo de plataforma/proceso/tarea vas a demostrar?
- ¿Quién es el público objetivo? ¿Son empleados nuevos o empleados actuales?
2. Escribe un guion de video
Si ya tienes documentos SOP, tendrás que dividir y resumir la información para convertirla en un guion de video.
Puedes simplemente ver este breve video que muestra el proceso de Dividir y resumir:
de lo contrario, tendrás que crear un guion de video desde cero.
No te preocupes, no es tan difícil como parece. También hemos creado una guía detallada sobre cómo escribir guiones de video de formación que puedes consultar.
3. Crea el video utilizando un creador de videos con IA
Con un creador de videos con IA como Synthesia, puedes crear el guion de tu video al pegar diapositiva por diapositiva.
Luego, eliges el idioma y la voz para la narración, y agregas elementos visuales, como:
- avatares con IA realistas que actúan como presentadores
- imágenes, videos, fondos
- formas, íconos, transiciones
¿Estás un poco confundido? Quizás este breve video te ayude a entender mejor:
4. Distribúyelo a tu equipo
¡Tu video ahora está completo!
Puedes descargarlo, compartirlo mediante un enlace, incrustarlo e incluso integrar tu video de Synthesia en el LMS/LXP de tu elección para realizar seguimiento del rendimiento del video.
Consejo💡
Usa IA para crear contenido de video a gran escala
Si necesitas grabar decenas o cientos de videos para tu organización, el costo puede ser astronómico.
Los creadores de videos con IA pueden ayudarte a reducir significativamente el tiempo, dinero y esfuerzo que se emplea en crear contenido de video atractivo.
Lee nuestro artículo de blog sobre cómo crear una gran cantidad de contenido de video en Synthesia de manera eficiente.
Dile adiós a los procedimientos operativos estandarizados aburridos y llenos de texto...
... y dale la bienvenida a los videos atractivos.
¿Aún confías en los SOP repletos de texto para comunicar tus procesos? Si es así, te estás perdiendo una gran oportunidad de involucrar y educar a tus empleados.
La mejor parte es que es posible crear videos de alta calidad sin que sean muy costoso ni te lleven mucho tiempo.
El generador de videos con IA gratuito de Synthesia te mostrará lo fácil que es.
Y si quieres obtener aún más datos, consejos y estadísticas sobre videos de formación, tenemos el recurso ideal para ti 👇
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PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes sobre los videos con IA
¿Qué es un procedimiento operativo estandarizado de videos?
Un SOP en video se refiere a un video de procedimiento operativo estandarizado, que proporciona instrucciones visuales y demostraciones sobre cómo realizar una tarea o proceso específico de acuerdo a las pautas y protocolos establecidos. Estos videos están diseñados para mejorar la comprensión y garantizar la coherencia en la realización de tareas al proporcionar una guía visual paso a paso que los empleados pueden seguir.
¿Cómo empiezo un SOP en video?
Para comenzar a crear un SOP (procedimiento operativo estandarizado) en video, comienza identificando la tarea o proceso específico que deseas documentar y asegúrate de entenderlo a fondo. Luego, esboza los pasos clave y los procedimientos involucrados, reúne cualquier material visual o equipo necesarios, y utiliza herramientas de creación de video como Synthesia STUDIO para capturar cada paso de manera clara y concisa.
¿Cuáles son los beneficios de los SOP en video?
Los SOP (procedimientos operativos estandarizados) en video ofrecen varios beneficios:
- Mayor comprensión: los SOP en video ofrecen demostraciones visuales, lo que facilita a los empleados entender tareas o procesos complejos.
- Coherencia: con los SOP en video, hay una mayor probabilidad de que las tareas se ejecuten de forma coherente, ya que los empleados pueden consultar las mismas instrucciones visuales estandarizadas.
- Accesibilidad: se puede acceder a los SOP en video en cualquier momento y lugar, lo que permite a los empleados revisar y aprender a su propio ritmo.
- Eficiencia en la capacitación: los SOP en video pueden reducir el tiempo y los costos de capacitación al proporcionar una guía visual completa que se puede consultar repetidamente.
- Mejor retención: la combinación de elementos visuales y auditivos en los SOP en video mejora la retención y el recuerdo de la información.
- Soporte multilingüe: los SOP en video pueden ser creados con subtítulos o voces en off en diferentes idiomas, para adaptarse a una fuerza laboral diversa.
- Accesibilidad remota: los SOP en video pueden consultarse y compartirse fácilmente de forma remota, lo que permite a los empleados en diferentes ubicaciones beneficiarse de los mismos recursos de capacitación.
