Wie du effektive Video-SOPs erstellen kannst

Wenn du dies liest, weißt du wahrscheinlich, wie wichtig SOPs für Organisationen sind.

Aber wir möchten zeigen, dass es unserer Meinung nach eine bessere Möglichkeit gibt, solche Dokumente zu präsentieren – Video. 📹

Lies weiter, um zu erfahren:

• wie und warum SOP-Videos vorteilhaft sind
• wie du SOP-Videos ohne Ausrüstung mit KI Technologie erstellst

Aber wenn dir die 3 Buchstaben SOP nichts sagen, lass uns zuerst die Grundlagen erklären.

Andernfalls kannst du über das praktische Inhaltsverzeichnis auf der linken Seite gleich zu den interessanten Teilen springen. 😉

Was bedeutet SOP?

SOP kann Vielerlei bedeuten – je nachdem, wen du fragst. 🤷🏻‍♀️

In der Geschäftswelt ist es typischerweise die Abkürzung für „Standardarbeitsanweisung“.

Aber wenn du Oberschüler fragst, antworten diese vielleicht, es stehe für „Same Old Place“.

Wenn du dagegen Mediziner fragst, antworten sie wahrscheinlich, es stehe für „Standing Order Protocol“.

Was also bedeutet SOP wirklich? 🤔

In diesem Blogbeitrag steht SOP für Standard Operating Procedure (Standardarbeitsanweisung).

Was ist eine Standardarbeitsanweisung?

Ein SOP ist eine Anleitung, die Schritt für Schritt zeigt, wie bestimmte Aufgaben ausgeführt werden.

SOPs sollen die Konsistenz und Effizienz innerhalb einer Organisation/eines Unternehmens fördern und können für alles verwendet werden, von der Bedienung von Maschinen bis zum Kochen einer Mahlzeit.

Auch wenn SOPs auf den ersten Blick lästig erscheinen, können sie sehr hilfreich sein, um sicherzustellen, dass alle denselben Wissensstand haben. Sollen deine Mitarbeiter eine Reihe einfacher Anweisungen befolgen, oder soll jeder selbst herausfinden, wie er eine Aufgabe lösen muss?

In den meisten Fällen ist die Antwort klar.

Warum sind Video-Standardarbeitsanweisungen besser?

Seien wir ehrlich: Niemand liest gerne einen Wust von Texten. Solche Texte sind trocken und langweilig, und wahrscheinlich verlierst du die Konzentration, noch bevor du das Ende erreichst. 🤱

Aber wie wäre es, wenn es einen besseren Weg gäbe, wichtige Informationen zu vermitteln?

Hier kommen Video-SOPs ins Spiel. 🚀

2 Gründe für Video-SOPs

1. Videos sind viel ansprechender als Text, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Mitarbeiter die dargestellten Verfahren tatsächlich beachten. Videos ermöglichen auch ein visuelles Verständnis komplexer Verfahren, was für Mitarbeiter, die visuelle Lerner sind, hilfreich sein kann.

2. Videos können einfach geteilt und nach Bedarf abgerufen werden. Damit lässt sich sehr praktisch sicherstellen, dass jeder in der Organisation über die neuesten Verfahren informiert ist.

Wenn du also nach einem besseren Weg suchst, Standardarbeitsanweisungen zu verbreiten, vergiss Texte und wechsle zu Video.

Klingt einfacher gesagt als getan?

Wir zeigen dir, wie du Video-SOPs ganz einfach erstellen kannst.

Wie du Video-SOPs mit KI erstellst

Wenn es etwas gibt, was deinen Job erleichtern kann, ist es Automatisierung.

Die Automatisierung komplexer oder langweiliger Aufgaben kann dir die Zeit verschaffen, dich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren.

Dank der Fortschritte in der künstlichen Intelligenz kannst die Videoproduktion so einfach sein wie das Schreiben einer E-Mail.

So gehst du richtig vor: 👇

1. Bestimme den Zweck deines Videos

Dein erster Schritt bei der Erstellung eines Video-SOPs besteht immer darin, den Zweck deines Videos zu bestimmen.

Beantworte zuerst folgende Fragen:

• Wofür soll das Video verwendet werden? Soll es Prozesse oder Verfahren dokumentieren? Soll es Mitarbeiter in bestimmten Aufgaben schulen?
• Welche Plattform/Aufgabe bzw. welchen Prozess möchtest du demonstrieren?
• Wer ist deine Zielgruppe? Neu eingestellte oder erfahrene Mitarbeiter?

2. Schreibe ein Videoscript

Wenn du bereits SOP-Dokumente hast, unterteile die Informationen in Abschnitte und kürzen sie, um sie in ein Videoscript zu verwandeln.

Du kannst dir einfach dieses kurze Video anschauen, das den Prozess des Teilens und Kürzens zeigt:

Du kannst auch ein Videoscript komplett neu erstellen.

Keine Sorge, es ist nicht so schwer, wie es scheint. Wir haben auch einen umfassenden Leitfaden zum Verfassen von Skripts für Schulungsvideos erstellt, den du dir ansehen kannst.

3. Erstelle dein Video mit einem KI Video Maker

Erstelle dein Video mit einem KI Videogenerator wie Synthesia, indem du dein Videoscript Folie für Folie einfügst.

Wähle dann die Sprache und Stimme für den Kommentar aus und füge visuelle Elemente hinzu, beispielsweise:

• realistische KI Avatare als Moderatoren
• Bilder, Videos, Hintergründe
• Formen, Symbole, Übergänge

Etwas verwirrt? Vielleicht macht dieses kurze Video alles klarer:

4. Verteile es an dein Team

Dein Video ist jetzt fertig!

Du kannst es herunterladen, über einen Link teilen, einbetten und dein Synthesia-Video sogar in das LMS/LXP deiner Wahl integrieren, um zu verfolgen, wie beliebt es ist.

Goodbye, langweilige, textlastige SOPs ...

... und her mit interessanten Videos!

Nutzt du immer noch textlastige SOPs, um deine Prozesse bekannt zu machen? Wenn ja, verpasst du eine riesige Gelegenheit, deine Mitarbeiter einzubeziehen und zu schulen.

Das Beste daran ist, dass es weder teuer noch zeitaufwändig sein muss, hochwertige Videos zu produzieren.

Der kostenlose KI-Videogenerator von Synthesia zeigt dir, wie einfach es ist.

Wenn du noch mehr Fakten, Tipps und Statistiken zu Schulungsvideos brauchst, haben wir die richtige Ressource für dich 👇