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Cómo hacer una presentación en video sin equipo.

Por
Kevin Alster
1/10/25

Crea videos con IA con más de 230 avatares en más de 140 idiomas

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Las presentaciones de video generan mejor compromiso que las diapositivas, pero entre grabarte en cámara, aprender software de edición complejo y pasar horas en producción, la mayoría de los equipos se apegan al PowerPoint estándar, a pesar de que saben que no es lo ideal.

Claro, puedes convertir Google Slides o PowerPoint en un archivo de video, pero los resultados no son tan diferentes de un PowerPoint normal. Lo que obtienes, en esencia, es un pase de diapositivas en formato video, posiblemente con una grabación en video del hablante.

En esta guía, te mostraré cómo transformar tu flujo de trabajo de presentaciones usando un creador de presentaciones de video llamado Synthesia, que puede llevarnos de guion a presentación de video terminada en menos de una hora.

💡 Aprendizajes clave: presentaciones de video con IA
  • Mayor retención y eficiencia: Las presentaciones en video mejoran la retención de la información en hasta 27% en comparación con las diapositivas estáticas, y las organizaciones informan de una reducción del 50-75% en el tiempo de producción al utilizar herramientas impulsadas por IA.
  • Estructura para el éxito: Mantén el contenido en segmentos de 5-12 minutos, enfócate en un punto claro por escena y utiliza narración con IA junto con visuales estratégicos para un impacto máximo.
  • Las herramientas modernas resuelven problemas: Importa PowerPoints, traduce al instante y edita por texto en lugar de volver a grabar, abordando los mayores desafíos de la creación de videos tradicional.
  • Errores comunes: Evita diapositivas con mucho texto, videos largos sin pausas y saltarte el proceso de revisión antes de finalizar el contenido.
  • La mayor ventaja: Trata tu presentación como contenido editable; hacer actualizaciones toma minutos y la colaboración ocurre antes de la producción, no después.

Cómo crear presentaciones en video con IA

Quizás hayas visto algunos convertidores en línea de PowerPoint a video, que simplemente transforman el formato de una presentación en un archivo de video.

Si tienes poco tiempo o no quieres invertir demasiado esfuerzo en crear presentaciones en video, esta puede ser una opción conveniente. Pero si quieres crear presentaciones en video realmente impresionantes, te recomendamos dedicar un poco más de esfuerzo. Confía en nosotros, vale la pena.

El flujo de trabajo que estoy a punto de mostrarte resuelve las tres mayores frustraciones que los equipos me comentan:

  1. El tiempo que toma producir presentaciones de video
  2. El dolor de hacer actualizaciones
  3. La dificultad de crear versiones para diferentes audiencias o idiomas

Paso 1: Elige una plantilla de presentación en video

Toda presentación en video llamativa comienza con una plantilla diseñada profesionalmente. Esto es especialmente cierto si no tienes experiencia usando un creador de videos en línea o no tienes un ojo entrenado para el diseño.

Una plantilla también le dará a tu presentación en video una estructura visual e informativa, con escenas prediseñadas listas para usar. Esto ayudará a mantener el interés de tu audiencia y facilitará el seguimiento de la presentación.

🖼️ Por qué importan las plantillas

He visto que los equipos que comienzan con plantillas diseñadas profesionalmente reducen el tiempo de producción en 40-60% en comparación con empezar desde cero. Las plantillas también refuerzan la consistencia visual en toda tu organización, lo cual es crucial cuando múltiples personas crean contenido de formación o ventas.

Explora la colección de más de 55 plantillas de presentación en video de Synthesia y encuentra la que mejor se adapte a tu tema y a tu audiencia objetivo. Para hacer un video a partir de una plantilla, haz clic en Templates (Plantillas) en el lado izquierdo, elige una y selecciona Create video (Crear video).

8 de 55 plantillas de presentación en video de Synthesia

Paso 2: Escribe un guion de video

El guion es tu única fuente de verdad. Aquí es donde las presentaciones de video se desvían de PowerPoint. En lugar de diseñar diapositivas primero, escribes la narrativa. Este enfoque obliga a la claridad. Si no puedes explicarlo claramente por escrito, el video no ayudará.

Si no te sientes como escribir el guion tú mismo, prueba nuestro generador de guiones con IA gratuito.

Antes de sumergirte en la edición de la plantilla de presentación en video, asegúrate de tener todo lo que deseas comunicar redactado en un guion claro y conciso. Esto hará que todo el proceso de creación de presentaciones en video sea más rápido y fácil.

Combina escenas de video individuales con texto y asegúrate de incluir no más de 3-4 oraciones por escena para que el video sea fácil de entender.

Para contenido de formación, recomiendo 60-90 segundos por escena. Para comunicaciones de ventas o ejecutivas, puedes extenderte un poco más, hasta 2 minutos, si el tema lo requiere.

✍️ Consejo profesional: reescribe para video

Si estás convirtiendo un PowerPoint existente, no solo copies el texto de las diapositivas. Reescríbelo como si estuvieras explicándoselo a alguien de forma verbal. Tu guion debería sonar natural al ser leído en voz alta; esto mejora la claridad y el compromiso.

Paso 2.5: Importar PowerPoint existente (opcional)

Si ya tienes un conjunto de PowerPoint, puedes importarlo directamente en Synthesia en lugar de empezar desde cero. La estructura de tus diapositivas, el texto y las fuentes se preservan como escenas editables. Las notas del orador se convierten automáticamente en el guion de narración.

Los equipos con los que he trabajado siempre me dicen que su mayor frustración con las herramientas de video tradicionales es que actualizar el contenido significa volver a grabar todo. Al importar tu PPT como escenas editables, puedes actualizar un único dato o oración y regenerar solo esa sección, sin necesidad de volver a grabar.

Paso 3: Pega tu texto

Toma tu guion escrito y pégalo en el creador de presentaciones en video en todas las diapositivas. ¿Por qué? Porque Synthesia generará automáticamente una narración de video a partir de tu texto.

Pega tu guion escena por escena en el cuadro de guion. Cada escena debe contener un máximo de 1-3 oraciones. Esto mantiene el ritmo natural y evita la sobrecarga de información.

Para crear una narración de video en Synthesia, solo necesitas pegar tu guion de video diapositiva por diapositiva en el cuadro de guion y elegir la voz que te guste. Al elegir tu voz de IA, considera tu audiencia y el tipo de contenido.

Para formación, recomiendo un tono cálido y conversacional. Para comunicaciones ejecutivas, funciona mejor una voz más autoritaria. Previsualiza 2-3 opciones antes de decidirte.

Interfaz del editor de guiones de Synthesia

Paso 4: Agrega contenido visual

La estrategia visual importa más que el pulido visual. El objetivo no es hacer que cada cuadro sea hermoso. El objetivo es apoyar la comprensión. Uso esta jerarquía:

  1. Muestra los datos o conceptos que se explican.
  2. Agrega variedad visual para mantener la atención.
  3. Reforzar la identidad de la marca a través de estilos consistentes.

Aunque la plantilla de presentación en video ofrece una base visual sólida, añadir un toque personal con elementos visuales convertirá tu presentación en una pieza de contenido mucho más exclusiva.

Cuando creas presentaciones en video en Synthesia, puedes elegir entre 3 tipos de opciones visuales:

1. Video e imágenes generativas y de stock

Las fotos y los videos son probablemente la forma más común de visualizar información. Usa estos para ilustrar conceptos que son difíciles de explicar verbalmente. Por ejemplo, si estás explicando un proceso, muestra el proceso en acción en lugar de describirlo.

Para encontrar imágenes o videos para tu presentación en video, ve a Media (Medios) en la parte superior del lienzo de video.

Interfaz de biblioteca de medios de Synthesia

2. Texto en pantalla

Selecciona los puntos clave y agrégalos como texto en tu presentación en video, de la misma forma en que lo harías en una presentación de PowerPoint. Muestra conceptos clave, estadísticas, o aprendizajes que los espectadores puedan querer consultar más tarde. Pero evita poner todo tu guion en pantalla. Compite con el narrador y reduce la retención.

Para agregar texto en Synthesia, haz clic en Text (Texto) y elige entre Title (Título), Subtitle (Subtítulo) o Body Text (Cuerpo del texto).

Opciones del editor de texto de Synthesia

3. Presentadores virtuales

Además de la narración de texto a voz, Synthesia generará un elemento más a partir del texto: un presentador de video virtual. El presentador crea una conexión humana y guía la atención. Colócalos de manera consistente (recomiendo en la parte inferior o lado a lado con el contenido) para que los espectadores sepan dónde mirar. Para presentaciones largas, considera cambiar de presentadores entre secciones para agregar variedad.

Usar un presentador en pantalla en tu presentación en video es una excelente forma de mantener el interés de la audiencia, y lo mejor es que no necesitas grabarte a ti mismo, lo cual suena como una solución ideal.

Para crear un avatar con IA para tu presentación en video, haz clic en Avatar en la parte superior del lienzo de video y elige uno que te guste. Si quieres crear una versión digital de ti mismo o de tus ejecutivos para presentaciones de video, infórmate sobre avatares personalizados.

Interfaz de selección de avatares de Synthesia

Una nota sobre los presentadores de IA:

Algunas personas se preocupan de que los avatares de IA se sientan impersonales. En la práctica, a las audiencias les importa más la claridad del contenido que si se filmó a una persona real. Sin embargo, para comunicaciones altamente sensibles, considera usar un avatar personalizado de un ejecutivo real o grabar a una persona real. Ajusta el medio al mensaje.

Paso 4.5: Agrega grabaciones de pantalla (para demostraciones y tutoriales)

Si estás creando demostraciones de productos o tutoriales de software, puedes grabar tu pantalla directamente en Synthesia usando la función de grabador de pantalla de IA.

Por qué esto supera la grabación de pantalla tradicional

Las herramientas tradicionales como Loom o Camtasia requieren que grabes, edites y sincronices audio por separado. En Synthesia, tu grabación de pantalla se convierte en otra escena en tu video. Puedes agregar narración de tu guion, recortar la grabación e incluso añadir un presentador de IA para introducir o explicar lo que los espectadores están viendo.

Para agregar una grabación de pantalla: Haz clic en 'Grabar' en la parte superior de tu pantalla, graba tu demostración, luego insértala como una escena en tu presentación.

Paso 5: Localiza para audiencias globales (opcional)

Una de las mayores ventajas sobre PowerPoint: puedes traducir toda tu presentación de video a múltiples idiomas en minutos, no semanas.

🌎 Ventaja de traducción con IA

Las empresas que anteriormente gastaban $5,000-10,000 por idioma en traducción profesional y doblaje ahora pueden crear versiones en más de 10 idiomas por una fracción del costo y tiempo con herramientas impulsadas por IA. Siempre haz que un hablante nativo revise la precisión y la relevancia cultural.

Desde el campo

He trabajado con empresas que anteriormente gastaban $5,000-10,000 por idioma en traducción profesional y doblaje para un solo video de formación. Con traducción por IA, crean versiones en más de 140 idiomas por una fracción del costo y tiempo.

En Synthesia, haz clic en 'Traducir', selecciona tus idiomas objetivo, revisa el guion traducido para precisión, luego genera. El texto en pantalla, la narración y hasta los subtítulos se traducen automáticamente mientras se mantiene tu diseño visual.

Recomiendo encarecidamente siempre tener un hablante nativo que revise la traducción antes de publicar. La traducción por IA es excelente en velocidad y calidad, pero puede perder matices culturales o terminología específica de la industria.

Paso 6: Genera la presentación en video

¡Tu presentación en video está lista! Antes de generar, usa la función 'Compartir' para invitar a miembros del equipo o expertos en la materia a revisar y comentar sobre escenas específicas. Esto atrapa errores temprano y reduce los ciclos de revisión. Para equipos que gestionan múltiples proyectos de video, nuestra guía sobre colaboración en video abarca las mejores prácticas de flujo de trabajo.

Una vez que estés satisfecho con el resultado, genera la presentación en video. Aquí puedes editar el título y la descripción del video e incluir subtítulos si es necesario.

Interfaz de generación de video de Synthesia

Cuando la información cambia (una nueva política, datos actualizados, una característica de producto) no vuelves a empezar. Edita el guion o visual en la escena afectada y vuelve a generar. El resto del video permanece igual. Los equipos me dicen que esto por sí solo ahorra de 10 a 20 horas al mes en el mantenimiento del contenido.

Compártelo con el mundo copiando el enlace, insertándolo en tu sitio web o subiéndolo a YouTube. O úsalo durante una presentación en vivo, si no te gusta hablar en público. (Me pasa 🙋‍♀️)

Errores comunes que veo (y cómo evitarlos)

He revisado cientos de presentaciones de video, y los mismos errores siguen apareciendo. Aquí tienes cómo evitarlos.

⚠️ Principales errores a evitar
  • Tratar tu video como si fuera un conjunto de diapositivas de PowerPoint; reescribe para entrega hablada, no para lectura.
  • Hacer videos demasiado largos; divide el contenido en múltiples videos cortos y enfocados.
  • Abrumar a los espectadores; limita cada escena a un punto claro.
  • Ignorar la accesibilidad; siempre añade subtítulos para accesibilidad y visualización silenciosa.
  • Saltarse el proceso de revisión; colabora temprano para atrapar errores y ahorrar tiempo.

Qué hace que una presentación de video sea efectiva: 3 ejemplos analizados

Déjame desglosar tres presentaciones de video que he analizado con equipos para mostrar qué funciona y por qué. Estos ejemplos representan diferentes casos de uso y demuestran técnicas específicas que puedes aplicar.

1. Presentación en video para nuevos empleados

Esta presentación en video fue creada como parte de un proceso de incorporación de empleados, ya que se centra en esbozar las políticas y procedimientos de la empresa. Toda la presentación se hizo en Synthesia y cuenta con un avatar con IA como narrador.

Qué hace que esto funcione:

  • Ritmo y estructura: Observa cómo cada escena introduce una política a la vez, con un breve ejemplo o implicación. Esto previene la sobrecarga cognitiva.
  • Estrategia visual: El diseño limpio mantiene el enfoque en el presentador y el texto clave. Sin elementos en competencia.
  • Aplicación práctica: Para tus videos de onboarding, sigue este modelo: una política por escena, ejemplos concretos y un presentador consistente a lo largo para crear familiaridad.

2. Presentación en video de estrategia económica y de mercado

Esta presentación en video se utiliza para comunicaciones internas dentro de la empresa, y nos encanta haber adoptado el formato de video en lugar de Google Slides o una presentación en PowerPoint.

Esta presentación en video es el ejemplo perfecto de cómo usar video en lugar de texto o diapositivas estáticas puede hacer la información más atractiva para la audiencia.

Qué hace que esto funcione:

  • Visualización de datos: Datos económicos complejos se presentan a través de gráficos claros que aparecen a medida que el presentador los explica. El tiempo es crucial. Los visuales apoyan la narración en lugar de aparecer todos de una vez.
  • Aplicación práctica: Al presentar datos, revela la información de forma progresiva. Muestra el gráfico, luego destaca el punto de datos específico que se está discutiendo.

3. Presentación en video de iniciativas de sostenibilidad

Realizar una presentación en vivo para cientos de empleados puede ser todo un desafío, por eso esta presentación en video resulta una solución eficaz que satisface las expectativas.

Cumple muy bien su función al presentar toda la información necesaria, manteniendo un buen ritmo y utilizando recursos visuales atractivos.

Qué hace que esto funcione:

  • Conexión emocional a través de visuales: Las imágenes de fondo de iniciativas ambientales reales hacen que los objetivos de sostenibilidad abstractos sean tangibles.
  • Posicionamiento del narrador: El presentador se posiciona para no oscurecer las imágenes de fondo.
  • Aplicación práctica: Para contenido sobre valores o cultura de la empresa, utiliza material auténtico de tu gente y operaciones en lugar de imágenes de archivo genéricas.

Tus próximos pasos: De PowerPoint a presentaciones de video

Si actualmente estás usando PowerPoint o Google Slides para presentaciones, aquí tienes cómo recomiendo hacer la transición:

🚀 Tus próximos pasos para efectivas presentaciones de video
  1. Comienza con un caso de uso de alto impacto: enfócate primero en contenido de formación o ventas.
  2. Audita tu contenido existente: identifica presentaciones que se beneficiarían más de la narración y los visuales.
  3. Configura plantillas y estándares—asegura la coherencia de marca y diseño a medida que tu equipo escala la producción de videos.
  4. Mide lo que importa—haz un seguimiento de las tasas de finalización, la participación o el tiempo de actualización para demostrar el valor.

¿Listo para probarlo? Puedes crear un video con IA gratis para probar el flujo de trabajo, o explorar plantillas para ver lo que es posible para tu caso de uso específico.

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PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes sobre los videos con IA

¿Puedo usar IA para convertir un manual de entrenamiento basado en texto en una presentación en video?

Sí, puedes transformar tu manual de entrenamiento en una presentación en video atractiva utilizando herramientas de video con IA como Synthesia. Simplemente pega el texto de tu manual en la plataforma, y generará automáticamente una narración profesional e incluso añadirá un presentador con IA para entregar tu contenido. Este enfoque te ahorra de grabarte a ti mismo o contratar actores mientras mantiene la precisión de tu material de entrenamiento original.

El proceso típicamente toma 30-60 minutos para un video de 5 minutos, en comparación con días o semanas con producción de videos tradicional. Puedes organizar tu manual en escenas de video digeribles, añadir elementos visuales como gráficos o grabaciones de pantalla para ilustrar procedimientos complejos, y hasta traducir el contenido a múltiples idiomas instantáneamente. Esto hace que tus materiales de entrenamiento sean más accesibles y atractivos para los empleados que aprenden mejor a través de videos que leyendo documentos extensos.

¿Puedo importar mi versión de PowerPoint del manual y hacer que las notas del presentador se conviertan en la narración?

Sí, puedes importar tu manual de entrenamiento en PowerPoint directamente en plataformas de video con IA, donde la estructura de tus diapositivas y las notas del presentador se convierten automáticamente en escenas de video con narración. La plataforma conserva tu diseño existente, fuentes y organización mientras transforma tus notas del presentador en guiones de doblaje que suenan naturales. Esto elimina la necesidad de reescribir tu contenido desde cero y mantiene el flujo lógico que ya has creado.

La verdadera ventaja aparece cuando necesitas actualizar tus materiales de entrenamiento. En lugar de re-grabar presentaciones enteras cuando cambian políticas o se actualizan procedimientos, puedes simplemente editar el texto en escenas específicas y regenerar solo esas partes. Esto hace que mantener los materiales de entrenamiento actuales sea significativamente más fácil que la producción de video tradicional, donde un solo cambio podría requerir programar nuevas sesiones de grabación y una extensa re-edición.

¿Cómo mantengo precisos y fáciles de actualizar los detalles técnicos o de políticas después de que se publique el video?

Las plataformas de video con IA resuelven este desafío al tratar tu video como contenido editable en lugar de una grabación fija. Cuando cambian las especificaciones técnicas o se actualizan las políticas, simplemente editas el texto en la escena afectada y regeneras esa porción del video. La plataforma mantiene tu URL de video original y actualiza automáticamente el contenido en todas partes donde esté incrustado, asegurando que los espectadores siempre vean la información más actual.

Este enfoque transforma el mantenimiento del video de un esfuerzo de producción mayor a una simple edición de texto. Por ejemplo, si un procedimiento de seguridad cambia en tu manual, puedes actualizar esa escena específica en minutos en lugar de coordinar un re-grabado completo. Muchas organizaciones informan haber ahorrado 10-20 horas mensuales solo en actualizaciones de contenido, mientras aseguran que sus materiales de entrenamiento sigan siendo precisos y cumplan con los estándares más recientes.

¿Puedo añadir grabaciones de pantalla o demostraciones de software para dar vida a los procedimientos del manual?

Sí, puedes grabar tu pantalla directamente dentro de plataformas de video con IA para demostrar procedimientos de software o procesos técnicos mencionados en tu manual. Estas grabaciones se integran perfectamente como escenas en tu presentación de video, completas con narración de IA que explica lo que los espectadores están viendo. Esta combinación de demostración visual y clara explicación ayuda a los empleados a comprender procedimientos complejos mucho mejor que las capturas de pantalla estáticas en un manual tradicional.

La función de grabación de pantalla funciona particularmente bien para capacitación en TI, incorporación de software o cualquier procedimiento que involucre herramientas digitales. Puedes recortar las grabaciones para mostrar solo los pasos relevantes, añadir resaltados para llamar la atención sobre áreas específicas, e incluso incluir un presentador con IA junto con la demostración para proporcionar contexto adicional. Este enfoque visual mejora significativamente la retención en comparación con las instrucciones escritas solas, con algunas empresas informando hasta un 200% de mejora en la comprensión del entrenamiento.