Las 12 mejores herramientas de aprendizaje y desarrollo (2025)

El mejor software L&D por categoría:

• Mejor herramienta de autoría de videos de eLearning: Synthesia
• Mejor herramienta de autoría de eLearning: Rise 360
• Mejor sistema de gestión de aprendizaje (LMS): Cornerstone OnDemand
• Mejor proveedor de cursos en línea: Coursera Business
• Mejor herramienta para compartir conocimiento y colaboración: Notion
• Mejor plataforma de microaprendizaje: Axonify

Tipos de plataformas de aprendizaje y desarrollo

Herramientas de creación de cursos

Las herramientas de creación de cursos son soluciones de software que permiten a los diseñadores de formación y educadores crear, personalizar y publicar contenido de eLearning. Estas herramientas a menudo incluyen funciones de arrastrar y soltar, plantillas prediseñadas e integración multimedia para producir módulos de formación atractivos e interactivos.

Las herramientas de creación de cursos de eLearning se pueden categorizar en dos subtipos principales: herramientas de creación de videos de eLearning y herramientas de creación de eLearning.

Sistemas de gestión de aprendizaje (LMS)

Los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) son plataformas centralizadas que gestionan la entrega, el seguimiento y la presentación de informes de los programas de formación. Se utilizan para alojar cursos de eLearning, asignar formación a los estudiantes y monitorear el progreso. Los LMS son esenciales para las organizaciones que buscan optimizar la formación, la incorporación y las iniciativas de desarrollo profesional.

Proveedores de cursos en línea

Los proveedores de cursos en línea ofrecen cursos de formación listos creados por expertos, atendiendo a una amplia gama de habilidades e industrias. Plataformas como Coursera, Udemy y LinkedIn Learning permiten a organizaciones e individuos acceder a contenido de formación estandarizado y de alta calidad sin tener que desarrollar materiales internamente, lo que puede llevar a reducciones significativas de costos de L&D.

Herramientas para compartir conocimiento y colaboración

Las herramientas para compartir conocimiento y colaboración facilitan el intercambio de conocimientos e ideas dentro de equipos o en toda la organización. Estas plataformas fomentan el aprendizaje entre pares a través de documentos compartidos, discusiones y proyectos colaborativos, promoviendo una cultura de aprendizaje continuo.

Plataformas de microaprendizaje (MLP)

Las plataformas de microaprendizaje (MLP) se especializan en ofrecer contenido de formación compacto que es fácil de digerir y puede ser consumido en cualquier momento y lugar. Estas herramientas son perfectas para abordar rápidamente habilidades o conocimientos específicos, a menudo a través de formatos amigables para dispositivos móviles como videos, tarjetas didácticas o cuestionarios cortos.

Para más herramientas de L&D, puedes consultar nuestra guía sobre el mejor software de formación para empleados.

El mejor software L&D por caso de uso:

Me‎jor herramienta de creación de videos de eLearning: Synthesia

Ventajas

• Fácil de usar: interfaz simple e intuitiva; no se necesitan conocimientos previos de producción de video
• Velocidad: permite la creación de videos de formación con apariencia profesional en menos de una hora
• Colaboración en tiempo real: facilita la edición, revisión y retroalimentación en tiempo real de los miembros del equipo
• Avatares con IA realistas: una amplia biblioteca de avatares con IA realistas con movimientos y expresiones naturales
• Amplio soporte de idiomas: admite más de 140 idiomas, acentos y dialectos
• Personalización detallada: ofrece opciones de marca, fondos ajustables, superposiciones de texto y elementos animados
• Plantillas: los diseños listos para usar para tutoriales, videos explicativos, y otros formatos ahorran mucho tiempo
• Exportación SCORM: las exportaciones se integran sin problemas con la mayoría de las plataformas de LMS
• Escalabilidad: capaz de producir grandes cantidades de videos personalizados de manera eficiente
• Grabación de pantalla con IA: integra tutoriales paso a paso directamente en los videos de formación con facilidad

Desventajas

• Opciones de animación limitadas: la herramienta no está diseñada para animaciones avanzadas o gráficos en movimiento detallados; es posible que necesites software adicional de edición para esto

Precios

Synthesia ofrece a los usuarios un plan Free y tres planes pagos que comienzan en $29 por mes.

Mi experiencia con Synthesia

Synthesia se ha convertido rápidamente en una herramienta de referencia en mi flujo de trabajo de aprendizaje y desarrollo (L&D). Utiliza IA para generar cursos de eLearning con avatares y doblajes profesionales.

Como alguien que crea materiales de formación regularmente, he encontrado que cierra la brecha entre los métodos tradicionales de creación de cursos y la necesidad de un aprendizaje basado en video atractivo. Ha sido una opción perfecta para la creciente demanda de contenido de formación escalable, localizado y visualmente convincente.

El proceso de creación de videos con Synthesia es notablemente sencillo. Generalmente empiezo eligiendo una plantilla que coincida con el contenido en el que estoy trabajando, ya sea una guía técnica paso a paso o una sesión sobre habilidades blandas. A partir de ahí, añado mi guion, selecciono un avatar con IA que parezca apropiado para mi audiencia, y personalizo las imágenes para reflejar la marca de nuestra empresa.

En menos de una hora, puedo pasar de un concepto a un video pulido y de calidad profesional. Synthesia incluso tiene una función de grabación de pantalla incorporada, que facilita incluir demostraciones paso a paso directamente en el video.

Una característica que se destaca es su capacidad de localización. Puedo transformar un solo video en múltiples idiomas sin necesidad de traductores o actores de voz. Los avatares con IA se ajustan sin problemas a diferentes idiomas, acentos y dialectos, con sincronización de labios que parece notablemente natural.

También aprecio lo personalizable que es Synthesia. A menudo modifico los fondos, añado superposiciones de texto e incorporo los logotipos de nuestra empresa para hacer que los videos se vean personalizados y profesionales.

Una vez que el video está listo, normalmente lo exporto como un paquete SCORM, que se integra perfectamente a nuestro LMS. Esto facilita el seguimiento del progreso de los estudiantes y la recopilación de comentarios.

Otro aspecto destacado es la función de colaboración en tiempo real. Mi equipo puede revisar, comentar y editar videos juntos fácilmente, asegurándose de que el producto final cumpla con los estándares de todos. Es un pequeño detalle que hace una gran diferencia en la creación de materiales de formación de alta calidad.

Alternativa: Camtasia

Camtasia es una herramienta confiable para crear videos de formación basados en grabación de pantalla, con una función de grabación directa que facilita la captura de flujos de trabajo. La capacidad de resaltar los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas es particularmente útil para los tutoriales de software.

La capacidad de añadir elementos interactivos, como cuestionarios, es otro buen detalle para aumentar la participación. Dicho eso, la configuración de estas funciones puede ser un poco engorrosa y podría necesitar in poco de omptimización. Por otro lado, Camtasia ofrece opciones de marca, como añadir logotipos y personalizar esquemas de color, lo que ayuda a garantizar una apariencia y sensación consistentes en todos mis proyectos.

Un inconveniente, sin embargo, es la falta de colaboración en tiempo real. Esto puede hacer que trabajar en equipo en proyectos de video sea más desafiante de lo que debería ser, especialmente cuando se requieren múltiples ediciones o revisiones.

Camtasia ofrece tres planes de suscripción anuales a partir de $179,88/año, que incluyen herramientas fundamentales de grabación y edición. También ofrecen una prueba gratuita de 7 días.

Me‎jor herramienta de creación de eLearning: Rise 360

Ventajas

• Facilidad de uso: el editor de arrastrar y soltar y las plantillas prediseñadas hacen que el desarrollo de cursos sea sencillo, incluso para aquellos que son nuevos en la plataforma
• Diseño responsivo: se ajusta automáticamente para adaptarse a diferentes dimensiones de pantalla, y elimina la necesidad de redimensionar manualmente
• Amigable para la colaboración: permite que múltiples colaboradores editen un proyecto simultáneamente y simplifica la retroalimentación utilizando Articulate Review 360
• Opciones de interactividad: viene equipado con funciones integradas como cuestionarios, líneas de tiempo, gráficos etiquetados y diagramas de proceso para crear contenido interactivo
• Soporte para microaprendizaje: el diseño modular funciona bien para producir lecciones concisas y específicas
• Compatibilidad con LMS: compatible con estándares SCORM, xAPI y AICC para una conectividad fluida con el sistema de gestión del aprendizaje
• Opción de alojamiento web: proporciona la opción de alojar cursos directamente en la web sin requerir un LMS

Desventajas

• Por suscripción: el acceso está incluido en el paquete de Articulate 360, que podría no ser asequible para equipos pequeños
• Restricciones de interactividad: ofrece menos opciones para una profunda interactividad en comparación con herramientas como Storyline 360 o Adobe Captivate
• Dependiente de plantillas preestablecidas: los cursos deben ajustarse a estructuras de plantilla predefinidas, lo que podría limitar la creatividad

Precios

Rise 360 está disponible como parte de la suscripción de Articulate 360, que comienza en $1.199 por año por usuario. La suscripción incluye todas las herramientas de Articulate, pero Rise 360 no se puede comprar por separado. Puedes obtener una prueba gratuita de 30 días de Articulate 360.

Mi experiencia con Rise 360

Articulate Rise 360, parte del paquete Articulate 360, es mi herramienta favorita para desarrollar cursos de eLearning responsivos. Lo he utilizado extensivamente para proyectos de formación corporativa, y su interfaz fácil de usar, plantillas prediseñadas y su capacidad responsiva automática la convierten en una opción fantástica, especialmente para equipos sin mucha experiencia técnica.

Una cosa que me encanta de Rise 360 es lo fácil que es de usar. He creado un curso de incorporación en solo unas pocas horas con su editor de arrastrar y soltar y componentes listos como líneas de tiempo y pestañas. Me permitió concentrarme en el contenido en lugar de obsesionarme con el diseño; un gran plus cuando los plazos son ajustados o cuando trabajo con miembros del equipo menos experimentados.

El diseño responsivo integrado es otra gran ventaja. Recientemente trabajé en un proyecto de capacitación sobre cumplimiento que priorizaba dispositivos móviles y probé los cursos en diferentes dispositivos. Se veían impecables en cada tamaño de pantalla sin requerir ajustes adicionales. Esta es una gran ventaja sobre herramientas más intensivas en diseño como Storyline 360.

Rise 360 también ofrece muchos elementos interactivos, como cuestionarios, gráficos etiquetados y diagramas de proceso, que hacen un gran trabajo para mantener la participación de los estudiantes. Aunque las opciones de interactividad son generalmente suficientes para la mayoría de los proyectos, no ofrecen el mismo nivel de personalización que herramientas como Storyline 360 o Adobe Captivate.

Rise 360 también se destaca en colaboración. Durante un proyecto de formación en ventas global, mi equipo pudo trabajar en diferentes secciones del curso al mismo tiempo. La recopilación de opiniones de las partes interesadas mediante Articulate Review 360 fue sencilla y fluida, lo que hizo que el proceso fuera mucho más eficiente.

La exportación de cursos también es simple. Rise 360 soporta formatos SCORM, xAPI y AICC, por lo que se integra fácilmente con cualquier LMS. He utilizado exportaciones de SCORM con Moodle muchas veces sin problemas, y también es útil para alojar cursos en la web.

Rise 360 es una excelente herramienta para microaprendizaje, con su formato modular que facilita la creación de lecciones cortas y enfocadas. Lo utilicé para crear módulos de 10 minutos para una campaña de conocimiento de producto, que funcionó perfectamente para representantes de ventas ocupados que necesitaban formación rápida y fácil de entender.

Alternativa: iSpring Suite

iSpring Suite es una herramienta de eLearning simple y fácil de usar que funciona como un complemento de PowerPoint, lo que la hace perfecta para crear cursos rápidamente. La he utilizado a menudo para convertir presentaciones de PowerPoint existentes en cursos compatibles con SCORM agregando cuestionarios, narraciones de voz y escenarios de ramificación. Ha sido un gran ahorro de tiempo y me ha proporcionado resultados de calidad profesional. El editor de líneas de tiempo y la herramienta de grabación de pantalla son particularmente útiles para sincronizar doblajes y crear demostraciones de software claras.

Si bien no ofrece funciones avanzadas de colaboración o diseño responsivo real, iSpring se centra en la velocidad y la eficiencia. Es una excelente opción para proyectos con plazos urgentes, especialmente cuando se está reutilizando contenido existente.

Los precios comienzan en $770 por año para el iSpring Suite básico. Si necesitas acceso a su biblioteca de contenido y funciones de colaboración en tiempo real, la opción de iSpring Suite Max es de $970 por año. También ofrecen un plan Premium por $1.970 por año. Para cualquier persona indecisa, hay una prueba gratuita de 14 días para explorar sus características.

Mejor sistema de gestión del aprendizaje (LMS): Cornerstone OnDemand

Ventajas

• Ampliamente utilizada y confiable: Cornerstone es una plataforma confiable utilizada por muchas organizaciones en diversas industrias
• Características completas: combina aprendizaje, rendimiento y gestión del talento en un solo sistema
• Altamente personalizable: ofrece amplias opciones para personalizar trayectorias de aprendizaje, informes y roles de usuario, una vez que te familiarizas con el sistema
• Capacidades de integración: se integra sin problemas con sistemas de RR. HH., proveedores de contenido y herramientas de terceros
• Mercado de contenido: acceso a una variedad de cursos listos para usar para complementar la capacitación personalizada
• Adaptable a dispositivos móviles: funciona bien en varios dispositivos sin esfuerzo adicional
• Informes potentes: incluye análisis detallados para rastrear el progreso y la participación de los aprendices

Desventajas

• Curva de aprendizaje pronunciada: los administradores pueden encontrar la plataforma abrumadora debido a su complejidad
• Problemas de rendimiento: los tiempos de carga lentos y fallos, especialmente con grandes conjuntos de datos, pueden afectar la eficiencia
• Preocupaciones sobre el servicio de asistencia al cliente: las respuestas a problemas complejos pueden ser lentas y menos efectivas de lo esperado
• Costo: habitualmente es costosa, potencialmente fuera del alcance de organizaciones más pequeñas

Precios

El precio de Cornerstone OnDemand es personalizado, así que necesitarás programar una demostración para obtener una cotización.

Mi experiencia con Cornerstone OnDemand

Cornerstone OnDemand es uno de los sistemas de gestión del aprendizaje más utilizados por una razón. Es increíblemente robusto y ofrece opciones de personalización u¡profundas una vez que te sientes cómodo con su interfaz. Sin embargo, su complejidad significa que hay una curva de aprendizaje significativa, especialmente para los administradores.

En una de mis primeras experiencias con la plataforma, implementé Cornerstone para un programa de incorporación global. La capacidad de personalizar las trayectorias de aprendizaje según las funciones laborales nos permitió ofrecer formación específica de manera eficiente; por ejemplo, los funciones orientadas al cliente recibieron módulos centrados en ventas mientras que el personal técnico se le asignaban certificaciones de productos. La escalabilidad del sistema fue un gran activo para gestionar nuestra diversa fuerza laboral.

Dicho esto, no todo fue fácil. La configuración de la plataforma supuso un desafío, ya que la configuración de los flujos de trabajo, los permisos y las integraciones implicó mucho ensayo y error. Dediqué mucho tiempo a aprender las herramientas de elaboración de informes, pero una vez que las aprendí, los resultados fueron invaluables. Utilicé las funciones de análisis para hacer un seguimiento de las tasas de finalización e identificar las brechas mientras trabajaba en una iniciativa de formación sobre cumplimiento, lo que me ayudó a garantizar que cumpliéramos con los plazos regulatorios.

Para los aprendices, los comentarios destacaron una interfaz menos intuitiva. Algunos empleados encontraron la navegación era complicada, y algunos abandonaron los cursos debido a la confusión. Como administrador, también encontré problemas de rendimiento: carga lenta al ejecutar informes de gran tamaño y fallos ocasionales durante las horas de mayor uso.

El mercado de contenido de Cornerstone fue un gran recurso durante un reciente proyecto de desarrollo de liderazgo. Pudimos complementar nuestros módulos personalizados con cursos listos para usar sobre temas como inteligencia emocional, lo que ahorró mucho tiempo y esfuerzo.

La asistencia al cliente fue otro punto débil. Si bien fue útil para preguntas simples, resolver problemas técnicos complejos a menudo llevó más tiempo del esperado. Por ejemplo, una vez pasé una semana tratando de solucionar un error de integración con el sistema de RR. HH. de un cliente que retrasó el lanzamiento de una formación por una semana.

A pesar de estos desafíos, las potentes funciones de Cornerstone y las amplias opciones de personalización lo convierten en una inversión que vale la pena para organizaciones con los recursos y la experiencia para gestionarlo. Para equipos dispuestos a invertir tiempo en dominar la plataforma, puede manejar efectivamente incluso las necesidades de aprendizaje y desarrollo más complejas.

Alternativa: Docebo

Docebo se destaca como un LMS moderno y completo, que ofrece una nueva alternativa a las plataformas tradicionales. Su interfaz intuitiva facilitó la navegación tanto para administradores como para aprendices durante una iniciativa de capacitación de producto de prueba que gestioné. Las recomendaciones de contenido impulsadas por IA fueron un punto destacado, ya que sugerían automáticamente cursos relevantes adaptados a los roles de usuario individuales y el comportamiento de aprendizaje. Esta función mantuvo un alto nivel de participación sin requerir mucho esfuerzo manual de mi parte.

También aprecié las sólidas capacidades de integración de Docebo. Por ejemplo, vincularlo con nuestro CRM nos permitió hacer un seguimiento del impacto de la capacitación en el desempeño de las ventas, lo que brindó información medible sobre el éxito del programa. Las herramientas de aprendizaje social de la plataforma, como foros de discusión y comentarios entre pares, fomentaron la colaboración, lo que funcionó particularmente bien para actividades de aprendizaje en equipo.

Sin embargo, hubo algunos desafíos. Personalizar la plataforma para satisfacer necesidades específicas a veces requería sumergirse en CSS personalizado, lo que consumía tiempo y requería experiencia técnica. Otro problema que encontré fue con la inscripción automática para sesiones específicas de una región, que requería ajustes manuales para evitar conflictos de programación.

A pesar de estos obstáculos, la moderna interfaz de Docebo, la personalización impulsada por IA y las sólidas opciones de integración la convirtieron en una herramienta altamente efectiva para brindar una capacitación atractiva e impactante. Es una excelente opción para organizaciones que buscan un LMS versátil e innovador.

Docebo tiene 3 niveles: Engage, Elevant y Enterprise. Los precios son personalizados, así que necesitarás contactar a su equipo de ventas para obtener una cotización.

Mejor proveedor de cursos en línea: Coursera Business

Ventajas

• Contenido de alta calidad: cursos desarrollados por las mejores universidades y líderes de la industria garantizan credibilidad y profundidad
• Extensa biblioteca de cursos: cubre una amplia gama de temas, desde habilidades técnicas hasta desarrollo de liderazgo
• Aprendizaje flexible: Los empleados pueden completar cursos a su propio ritmo y adaptarlos a sus propios horarios
• Certificaciones profesionales: ofrece certificaciones de instituciones como Stanford y Google, añadiendo valor para los empleados
• Escalable para organizaciones: funciona bien tanto para equipos pequeños como para grandes empresas
• Apto para dispositivos móviles: accesible en cualquier dispositivo a través de la aplicación de Coursera
• Análisis e informes: proporciona información detallada sobre el progreso de los estudiantes y las tasas de finalización
• Accesibilidad global: los cursos están disponibles en múltiples idiomas y están diseñados para estudiantes diversos

Desventajas

• Enfoque en el aprendizaje individual: funciones limitadas de aprendizaje en equipo o colaborativas
• Costo: las suscripciones pueden sumar para organizaciones más grandes o de uso intensivo
• Tasas de finalización: Algunos aprendices tienen dificultades para terminar cursos más largos sin incentivos fuertes

Precios

Coursera Business ofrece un plan para equipos por $399 por usuario/año que permite entre 5 y 125 usuarios. Para más de 125 usuarios, necesitarás utilizar su plan Enterprise. Contacta a su equipo de ventas para obtener precios.

Mi experiencia con Coursera Business

Coursera Business ha sido una adición fantástica a nuestra estrategia de aprendizaje corporativo, ofreciendo acceso sin igual a cursos de alta calidad y actualizados de universidades y empresas líderes. Recientemente lo utilicé para una iniciativa de actualización a nivel de empresa con un enfoque en ciencia de datos y desarrollo de liderazgo. Las certificaciones profesionales de instituciones de renombre como Duke University y Google fueron un gran atractivo para los empleados, aumentando su participación y motivación.

Una de las mayores fortalezas de Coursera es su flexibilidad. Los empleados podían aprender a su propio ritmo, lo que fue especialmente beneficioso para aquellos que equilibran trabajo y capacitación. La aplicación móvil hizo que fuera aún más conveniente, permitiendo a los empleados incorporar el aprendizaje en sus rutinas diarias, ya sea durante los desplazamientos o en casa.

Las herramientas de análisis e informes fueron un activo valioso. Podía rastrear fácilmente el progreso, identificar quién podría necesitar apoyo adicional y medir el impacto general de la capacitación. Este enfoque basado en datos nos ayudó a mostrar el éxito del programa a las partes interesadas.

Si bien Coursera sobresale en el aprendizaje individual, está menos centrado en la capacitación colaborativa. Recientemente estaba trabajando en un proyecto de formación para construir equipos en el que decidimos complementar la plataforma de Coursera con talleres internos para fomentar discusiones grupales y la aplicación práctica de lo aprendido. Además, aunque las tasas de finalización eran generalmente altas, los cursos largos ocasionalmente requerían un estímulo extra para mantener a los empleados en el camino correcto.

En general, Coursera Business es una excelente solución para ofrecer formación profesional y escalable a los empleados. Su extenso catálogo de cursos, flexibilidad y certificaciones lo hacen ideal para empresas que buscan empoderar a su fuerza laboral con habilidades y conocimientos de vanguardia.

Alternativa: Udemy Business

Udemy Business ha sido una solución flexible y asequible para nuestras necesidades de formación corporativa. Su extensa biblioteca cubre una variedad de temas, permitiendo a los empleados elegir cursos alineados con sus objetivos. Este enfoque autodirigido impulsó la participación durante una reciente iniciativa de actualización de habilidades, donde los miembros del equipo exploraron áreas como programación en Python y desarrollo de liderazgo.

La accesibilidad de la plataforma fue un punto destacado: los empleados podían aprender a su propio ritmo, en cualquier dispositivo, con conferencias cortas que se ajustaban fácilmente a sus horarios. Si bien la calidad de los cursos variaba, seleccioné una lista de cursos recomendados para asegurar la mejor experiencia.

La asequibilidad y variedad de Udemy la convierten en una herramienta valiosa para la formación escalable. Aunque sus herramientas de informes son básicas, fueron suficientes para seguir el progreso y fomentar la finalización. En general, es una opción práctica para empoderar a los empleados con nuevas habilidades.

Udemy Business ofrece un plan para equipos por $360 por usuario/año que permite entre 2 y 20 usuarios. Para más de 20 usuarios, necesitarás utilizar su plan Enterprise; puedes solicitar una demostración aquí para conocer los precios.

Lo mejor para compartir conocimientos y colaboración: Notion

Ventajas

• Altamente personalizable: ofrece plantillas flexibles, bases de datos y espacios de trabajo que se pueden adaptar a varios flujos de trabajo.
• Espacio de trabajo todo en uno: combina toma de notas, gestión de proyectos y compartir conocimientos en una sola plataforma.
• Interfaz intuitiva: el diseño fácil de usar facilita que los equipos lo adopten y lo utilicen de manera eficaz.
• Colaboración en tiempo real: los equipos pueden colaborar en documentos y proyectos en tiempo real.
• Acceso multiplataforma: disponible en computadoras de escritorio, dispositivos móviles y web, lo que garantiza accesibilidad.
• Compatible con integraciones: se integra con herramientas como Slack, Google Drive y Trello para agilizar flujos de trabajo.
• Funcionalidad de búsqueda: la búsqueda avanzada facilita localizar documentos y notas rápidamente.

Desventajas

• Abrumadora para principiantes: las amplias opciones de personalización pueden ser intimidantes al principio.
• Funcionalidad offline: las capacidades limitadas sin conexión pueden interrumpir los flujos de trabajo sin acceso a internet.
• Problemas de rendimiento: ocasionalmente lento con grandes bases de datos o contenido pesado.
• Funciones avanzadas limitadas: carece de automatización robusta en comparación con herramientas de gestión de proyectos dedicadas.
• Precios para equipos: los costos pueden acumularse para equipos más grandes que utilizan funciones prémium.

Precios

‎Notion ofrece un plan Free, un plan Plus a $10 por usuario/mes, un plan Business a $15 por usuario/mes y un plan Enterprise con precios personalizados. Notion AI está disponible por un extra de $8 a $10 por usuario/mes.

Mi experiencia con Notion

Notion ha sido un cambio radical para organizar y compartir conocimientos dentro de mi equipo. Su diseño todo en uno nos permitió centralizar notas, planes de proyectos y recursos en un espacio de trabajo de fácil acceso. También adaptamos plantillas y bases de datos para ajustarnos a flujos de trabajo específicos, como seguimiento de tareas y agendas de reuniones. Si bien la flexibilidad es fantástica, la configuración inicial llevó algo de tiempo, ya que las opciones interminables pueden ser abrumadoras para los nuevos usuarios.

La colaboración en tiempo real fue otro punto destacado: los miembros del equipo pueden actualizar documentos simultáneamente, lo que garantiza que todos permanezcan alineados. La integración con Slack también nos ayudó a recibir actualizaciones directamente en nuestros canales de comunicación.

Sin embargo, hubo algunos desafíos. Al trabajar con grandes bases de datos, noté un retraso ocasional, y la funcionalidad limitada sin conexión fue frustrante durante los viajes o en áreas con poca conectividad. A pesar de estos pequeños inconvenientes, la capacidad de acceder a Notion desde diferentes dispositivos facilitó la organización.

En general, la versatilidad y las funciones colaborativas de Notion lo convierten en una excelente herramienta para compartir conocimientos y gestión de proyectos. Si bien requiere un poco de curva de aprendizaje para desbloquear su potencial total, es una plataforma poderosa para equipos que buscan centralizar sus flujos de trabajo y aumentar la productividad.

Alternativa: Guru

Guru ha sido una herramienta increíblemente efectiva para agilizar el intercambio de conocimientos dentro de nuestro equipo. Su sistema basado en tarjetas nos permitió crear y organizar fragmentos breves de información, lo que hizo que acceder y actualizar detalles clave fuera muy fácil. Durante una reciente iniciativa de incorporación, Guru desempeñó un papel crucial al alojar preguntas frecuentes, documentación de procesos y mejores prácticas en un formato centralizado y fácilmente accesible.

Lo que más destaco es la integración de Guru con herramientas que ya utilizamos, como Slack y Google Workspace. Los miembros del equipo podían acceder a información relevante directamente en su flujo de trabajo, reduciendo interrupciones y acelerando la toma de decisiones. La función de verificación en tiempo real también garantizó que nuestra base de conocimientos se mantuviera actualizada, lo cual fue invaluable para mantener la precisión en proyectos de rápida evolución.

La facilidad de uso fue un gran punto positivo. Añadir y actualizar contenido resultó intuitivo, y la extensión del navegador fue particularmente útil para acceder rápidamente a conocimientos sin cambiar de pestañas. Sin embargo, para equipos más grandes, organizar tarjetas en colecciones requería algo de planificación inicial para asegurar que todo permaneciera estructurado lógicamente.

Si bien Guru se destaca en el intercambio de conocimientos, no es tan sólido para flujos de trabajo complejos o gestión de proyectos. Lo complementamos con otras herramientas para manejar seguimiento de tareas y colaboración.

En general, Guru es una excelente herramienta para capturar, organizar y compartir conocimientos entre equipos. Es particularmente útil para la incorporación, soporte y asegurar que la información crítica esté siempre al alcance de tu equipo.

Guru ofrece una prueba gratuita por 30 días. Después de eso, el precio del plan All-in-one es de $15 por usuario/mes, con descuentos por volumen disponibles. El plan Enterprise tiene un precio personalizado y ofrece funciones adicionales como soporte prioritario e incorporación dedicada.

Mejor plataforma de micro-aprendizaje: Axonify

Ventajas

• Enfocado en microaprendizaje: diseñado específicamente para sesiones de formación atractivas y concisas.
• Rutas de aprendizaje personalizadas: utiliza IA para adaptar el contenido de formación a las necesidades de los aprendices individuales.
• Funciones de gamificación: incluye puntos, insignias y tablas de clasificación para aumentar la motivación del aprendiz.
• Refuerzo del conocimiento: realiza cuestionarios regulares para ayudar a los empleados a retener información a lo largo del tiempo.
• Amigable para móviles: totalmente accesible en dispositivos móviles, ideal para aprendices en movimiento.
• Perspectivas de rendimiento: proporciona análisis detallados para rastrear el progreso de aprendizaje y su impacto en el rendimiento laboral.
• Opciones de integración: se conecta con plataformas LMS y RR. HH. existentes para compartir datos sin problemas.

Desventajas

• Profundidad limitada: es posible que no sea adecuada para programas de formación más completos o profundos .
• Esfuerzo de configuración inicial: personalizar el contenido e integrarse con otros sistemas puede llevar tiempo.
• Exceso de gamificación: algunos aprendices pueden encontrar los elementos gamificados distractores o menos atractivos.
• Costo: los precios pueden ser una barrera para organizaciones más pequeñas o equipos con presupuestos limitados.

Precios

Axonify ofrece precios personalizados para sus soluciones según las necesidades del negocio y el número de usuarios. Los detalles de precios están disponibles a pedido.

Mi‎ experiencia con Axonify

Axonify ha sido una herramienta valiosa para ofrecer una formación rápida y específica que se adapta al flujo de trabajo. La utilicé durante una iniciativa de formación en comercio minorista para asegurar que los empleados pudieran comprender fácilmente los conocimientos clave sobre productos y habilidades de servicio al cliente. El enfoque de microaprendizaje de la plataforma fue perfecto para los apretados horarios de los trabajadores de primera línea, ya que les permitía completar la formación en solo unos minutos cada día.

Una de las mejores características de Axonify son sus vías de aprendizaje personalizadas. Los empleados recibieron cuestionarios diarios y módulos de formación adaptados a sus brechas de conocimiento, lo que mantenía el contenido relevante y atractivo. Los elementos de gamificación, como las tablas de clasificación y recompensas, añadieron una capa de competencia amistosa que motivó la participación y aumentó las tasas de finalización.

La accesibilidad móvil de la plataforma fue otro gran acierto. Los empleados podían acceder a la capacitación en sus teléfonos durante los descansos o mientras viajaban, lo que mejoró las tasas de participación de manera significativa. La función de refuerzo de conocimientos también me impresionó: revisaba regularmente los conceptos clave para ayudar a los aprendices a retener información a lo largo del tiempo, lo cual fue crucial para la capacitación relacionada con el cumplimiento.

En general, Axonify es una plataforma fantástica para ofrecer capacitación rápida e impactante adaptada a aprendices individuales. Su enfoque de microaprendizaje, funciones de gamificación y accesibilidad móvil la convierten en una herramienta poderosa para mejorar el rendimiento de los empleados, particularmente en roles que requieren un refuerzo continuo de conocimientos clave.

Alternativa: EdApp/SC Training

EdApp (ahora llamado SC Training) ha sido una herramienta excepcional para crear y ofrecer cursos de microaprendizaje atractivos. La utilicé durante una iniciativa de formación en cumplimiento, y su interfaz fácil de usar facilitó diseñar módulos interactivos breves que se adaptan perfectamente a los ajetreados horarios de los empleados. Las plantillas prediseñadas y el editor de arrastrar y soltar nos ayudaron a lanzar la formación rápidamente sin comprometer la calidad.

Una de mis funciones favoritas son las opciones de gamificación de EdApp. Al incorporar elementos como cuestionarios, tablas de clasificación y recompensas, pudimos aumentar significativamente el compromiso de los aprendices y las tasas de participación. Los empleados apreciaron particularmente el sistema de puntos, que añadió un elemento divertido y competitivo a la formación.

El diseño optimizado para móviles de EdApp resulta útil, ya que permite a los empleados completar la formación en sus teléfonos durante el tiempo libre. El modo offline también permitió acceder a los cursos sin conexión a internet, lo cual puede ser valioso para algunos empleados.

Los análisis integrados ofrecieron información sobre el progreso y las tasas de finalización de los aprendices, lo que nos permitió identificar brechas de conocimiento y ajustar el contenido según fuera necesario. Por ejemplo, cuando un cuestionario reveló que un tema de cumplimiento particular era complicado, añadimos materiales de refuerzo extra para asegurar una mejor comprensión.

Si bien EdApp ofrece muchas integraciones, ten en cuenta que configurar algunos flujos de trabajo avanzados requiere un tiempo adicional y experiencia técnica.

En general, EdApp es una potente plataforma de microaprendizaje que combina facilidad de uso, características atractivas y accesibilidad móvil. Es una excelente opción para organizaciones que buscan ofrecer capacitación rápida e impactante a una fuerza laboral diversa.

SC Training ofrece un plan Free para hasta 10 aprendices, incluido cursos ilimitados para compartir y lecciones generadas por IA. El valor del plan Premium es de $60 al año por aprendiz, con características adicionales como análisis avanzados, traducción de IA y acceso seguro. El plan Enterprise tiene un precio personalizado para más de 500 usuarios y ofrece soporte adaptado, incorporación y funciones avanzadas. Reserva una demostración aquí.